प्रोक्योरमेंट ट्रांसफॉर्मेशन ओनर
ऑपरेटिंग मॉडल को परिभाषित करता है, वर्कफ़्लो को प्राथमिकता देता है, और कार्यक्रम को व्यावसायिक परिणामों से जोड़े रखता है।
प्लेटफॉर्म और एक्सटेंशन
बार-बार होने वाले रूटिंग, रिमाइंडर, हैंडऑफ़ और स्टेटस चेक को विश्वसनीय वर्कफ़्लो व्यवहार में बदलें।

यह किसके लिए है
वर्कफ़्लो ऑटोमेशन खरीद, वित्त, आईटी, संचालन और व्यावसायिक टीमों के लिए है जो सोर्स-टू-पे को आगे बढ़ाने के लिए अनुस्मारक, हैंडऑफ़, स्थिति अनुरोधों और मैन्युअल रूटिंग पर निर्भर करती हैं।
खरीदार लेंस
खरीद का सवाल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और अगले चरण में संदर्भ ले जा सकते हैं।
टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं
एक केंद्रित क्षमता को व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखते हुए काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए।
कनेक्टेड स्टैक
अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयाँ
डेटा प्रवाह
12
सक्रिय
ईआरपी सिंक
99.2%
स्वस्थ
खुले हैंडऑफ़
6
आबंटित
अपवाद
14
दृश्य में
ईआरपी
स्वस्थ
विश्लेषिकी
स्वस्थ
नेटवर्क
समीक्षा करें
वेंडरनोवा से पहले और बाद का वर्कफ़्लो
एक मॉड्यूल का मूल्य सबसे स्पष्ट तब होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि हैंडऑफ़ से पहले, उसके दौरान और बाद में काम कैसे बदलता है।
वेंडरनोवा से पहले
अनुभवी लोगों द्वारा प्रक्रिया को समझा जाता है, लेकिन अगली कार्रवाई लगातार ट्रिगर, दृश्यमान या स्वामित्व वाली नहीं होती है।
लोग संदेशों को फॉरवर्ड करते हैं, ट्रैकर्स को अपडेट करते हैं, और काम को एक भूमिका से दूसरी भूमिका में ले जाने के लिए स्थिति पूछते हैं।
अनुवर्ती कार्रवाई के माध्यम से लापता साक्ष्य, अतिदेय अनुमोदन, आपूर्तिकर्ता प्रतिक्रियाएं और चालान संबंधी समस्याएं खोजी जाती हैं।
नेता देरी देखते हैं लेकिन हमेशा सटीक नियम, मालिक, निर्भरता या चरण नहीं देखते हैं जो इसे बना रहा है।
VendrNova के साथ
स्वचालन अनुमानित समन्वय को संभालता है जबकि लोग निर्णय लेने के स्वामित्व को बनाए रखते हैं जिनके लिए निर्णय की आवश्यकता होती है।
अगले वर्कफ़्लो चरण को शुरू करने के लिए प्रासंगिक अनुरोध, स्थिति, सीमा, घटना या अपवाद का उपयोग करें।
सही भूमिका को कार्रवाई, अनुस्मारक, अनुमोदन, वृद्धि और देय संदर्भ सौंपें।
अधिक अनुवर्ती कार्रवाई जोड़ने के बजाय प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए स्थिति और अपवाद इतिहास का उपयोग करें।
शामिल भूमिकाएँ
एंटरप्राइज़ एडॉप्शन में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक वर्कफ़्लो के उस हिस्से को देख सकता है जिसे वे अपने कब्जे में रखते हैं और उनसे पहले की भूमिका से उन्हें आवश्यक संदर्भ।
ऑपरेटिंग मॉडल को परिभाषित करता है, वर्कफ़्लो को प्राथमिकता देता है, और कार्यक्रम को व्यावसायिक परिणामों से जोड़े रखता है।
इंटेक, सोर्सिंग, सप्लायर, अनुबंध, क्रpurchase, इनवॉइस और इनसाइट की ज़रूरतों को काम करने योग्य नियमों में अनुवाद करें।
आर्किटेक्चर, डेटा एक्सचेंज, पहचान, एक्सेस, वातावरण और सिस्टम-ऑफ-रिकॉर्ड सीमा का स्वामित्व रखता है।
नियंत्रण, निवेश, अपनाने, मूल्य और उन निर्णयों की पुष्टि करता है जिन्हें पूरे उद्यम में सुधार करने की आवश्यकता है।
एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा
एक वाणिज्यिक पृष्ठ को क्रय समूह को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या जुड़ता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन नियंत्रणों की समीक्षा करने की आवश्यकता है।
वर्कफ़्लो ऑटोमेशन को उन ईवेंट्स और स्टेटस को कनेक्ट करना चाहिए जो पहले से ही ईआरपी, वित्त, आपूर्तिकर्ता, अनुबंध, खरीद, चालान, पहचान और एनालिटिक्स सिस्टम में मौजूद हैं। हैंडऑफ़ को स्वचालित करने से पहले ट्रिगर, अपडेट अथॉरिटी, रिट्रीज़, अपवाद और सहायता स्वामित्व को परिभाषित करें।
ऑटोमेशन को किसी अन्य एंटरप्राइज़ प्रक्रिया की तरह नियंत्रित किया जाना चाहिए। अनुमतियों, अनुमोदन प्राधिकरण, कर्तव्यों के पृथक्करण, ऑडिट लॉग, डेटा एक्सेस, विफलता प्रबंधन, परिवर्तन नियंत्रण और जब किसी मानव को प्रवाह की समीक्षा या ओवरराइड करने की आवश्यकता होती है, तो उसकी समीक्षा करें।
कार्यान्वयन दृष्टिकोण
एक स्पष्ट ट्रिगर, मालिक, परिणाम और अपवाद पथ के साथ एक दोहराव वाले समन्वय पैटर्न को चुनें। अनुमानित भाग को स्वचालित करें, ऑपरेटरों के साथ एज केस का परीक्षण करें, और केवल समर्थन और नियंत्रण जिम्मेदारियों के स्पष्ट होने के बाद ही विस्तार करें।
कार्यान्वयन सिद्धांत
केवल मॉड्यूल को नहीं, बल्कि ऑपरेटिंग मॉडल को क्रमित करें।
निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें जिन्हें लॉन्च के बाद काम करने की आवश्यकता है - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
सिस्टम, प्रक्रियाओं, स्वामित्व, दर्द बिंदुओं, नियंत्रणों, डेटा जिम्मेदारियों और पहले मूल्य मामले को मैप करें।
एक स्पष्ट सीमा, मापने योग्य परिणाम और कार्यकारी मालिक के साथ एक जुड़े हुए वर्कफ़्लो को प्राथमिकता दें।
कॉन्फ़िगरेशन, एकीकरण, भूमिकाएं, उपयोगकर्ता स्वीकृति, अपवाद पथ और परिचालन सहायता को मान्य करें।
समान शासन, डेटा और अपनाने के अनुशासन के साथ आसन्न वर्कफ़्लो जोड़ें।
ग्राहक साक्ष्य
नीचे दिए गए ग्राहक की आवाज़ का उपयोग एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध उसी वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
“VendrNova की मजबूत विक्रेता प्रबंधन क्षमताओं ने अनुपालन दस्तावेजों में सुधार करते हुए हमारे आपूर्तिकर्ता आधार को समेकित करने में हमारी मदद की है; जो नियमों के तहत काम करने वाले संगठन के लिए महत्वपूर्ण है। नए विक्रेताओं को ऑनबोर्ड करना, अनुमोदन ट्रैक करना और एक साफ ऑडिट ट्रेल बनाए रखना पहले ईमेल और स्प्रेडशीट में बिखरा हुआ था; अब यह सब एक ही जगह पर है। किसी भी संगठन के लिए जो अपनी खरीद प्रक्रिया में कठोरता, गति और पारदर्शिता लाना चाहता है, मैं VendrNova की पुरजोर अनुशंसा करता हूँ।”
Sijo Jose
Head of IT & Digital Transformation · Welspun One Logistics Parks
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।
खरीद वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सोर्स-टू-पे प्रक्रिया में अनुमानित रूटिंग, अनुमोदन, अनुस्मारक, हैंडऑफ़, स्टेटस अपडेट और अपवाद क्रियाओं का समन्वय करता है।
ऑटोमेशन काम को आगे बढ़ा सकता है और संदर्भ को सामने ला सकता है, लेकिन अनुमोदन, अपवाद, वाणिज्यिक, जोखिम और अन्य जवाबदेह निर्णय उन भूमिकाओं के साथ बने रहने चाहिए जिन्हें उन्हें बनाने के लिए अधिकृत किया गया है।
ऑटोमेशन ईआरपी और वित्त रिकॉर्ड के आसपास वर्कफ़्लो घटनाओं पर प्रतिक्रिया कर सकता है या उन्हें अपडेट कर सकता है, जिसमें कार्यान्वयन यह परिभाषित करता है कि कौन सी प्रणाली लेनदेन, स्थिति और अंतिम परिणाम का मालिक है।
एक दोहराने योग्य हैंडऑफ़ चुनें जिसमें एक स्पष्ट ट्रिगर और परिणाम हो, जैसे अनुमोदन रूटिंग, आपूर्तिकर्ता फॉलो-अप, अनुपलब्ध रसीद एस्केलेशन, या चालान अपवाद स्वामित्व।
वर्कफ़्लो ऑटोमेशन के लिए अगला कदम
एक दोहराने योग्य हैंडऑफ़ या अपवाद को वेंडरनोवा में लाएं और ट्रिगर, मालिक, नियंत्रण सीमा और मानव निर्णय को परिभाषित करें जिसे आगे बढ़ाया जाना चाहिए।