प्रोकर-टू-पे
पहचाने गए आवश्यकता से लेकर अनुमोदन, आदेश, प्राप्ति, चालान और भुगतान तक खरीद जीवनचक्र को व्यवस्थित करें — ऐसे संदर्भ के साथ जो अनुरोधकर्ता, खरीदार और वित्त टीम के लिए उपयोगी बना रहे।
निष्पादन पथ
अपवाद बनने से पहले खरीद दिखाई देती है।
खरीदार लेंस
क्या आगे बढ़ता है यह देखना आसान है।
यह पथ क्यों मायने रखता है
प्रोकर-टू-पे वह जगह है जहाँ नीति वास्तविकता से मिलती है। अनुभव अनुरोधकर्ताओं के लिए तेज़, खरीदारों के लिए सटीक और वित्त के लिए पारदर्शी होना चाहिए — ईआरपी रिकॉर्ड को डिस्कनेक्ट किए बिना।
01 · रिकॉर्ड
क्या हुआ यह पठनीय है।
02 · मालिक
अगली कार्रवाई का एक नाम है।
03 · संकेत
निर्णय में उपयोगी संदर्भ होता है।
यात्रा खोलें
अनुभव, नियंत्रण बिंदुओं और साक्ष्य का पता लगाने के लिए स्टेज व्यू का उपयोग करें जो एक एंटरप्राइज़ खरीदार को देखना चाहिए।
01 · अनुरोधकर्ता + खरीद
निर्देशित मांग
अनुमोदन या खरीद कार्य शुरू होने से पहले, क्या आवश्यक है, किसके लिए, कब और क्यों कैप्चर करें।
खरीदार संकेत
अनुरोध अगले स्वामी के लिए आवश्यक संदर्भ वहन करता है।
क्षमता मानचित्र
हर क्षमता उस काम से परिभाषित होती है जिसका वह समर्थन करती है, वह संदर्भ जिसे वह संरक्षित करती है, और वह निर्णय जिसे वह आसान बनाने में मदद करती है।
01 · हर ज़रूरत को एक रास्ता दें
कर्मचारियों के लिए एक स्पष्ट शुरुआती बिंदु बनाएँ, साथ ही खरीद को जल्दी कार्रवाई करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करें।
02 · नियंत्रण को करीब रखें
उन नियमों का उपयोग करके काम को रूट करें जो उद्यम को जवाबदेह बनाते हैं, बिना हर अनुरोध को मैन्युअल बनाए।
03 · प्रतिबद्धताओं को दृश्यमान बनाएं
क्रेता, आपूर्तिकर्ता, अनुरोधकर्ता और वित्त टीम को इस बात पर एक सीध में रखें कि क्या ऑर्डर किया गया था और आगे क्या होता है।
04 · डिलीवरी को जोड़ें
सामग्री रसीद और सेवा प्रविष्टि को प्रतिबद्धता का एक उपयोगी हिस्सा बनाएं, न कि एक डिस्कनेक्टेड परिचालन अपडेट।
05 · एपी को निर्णयों पर केंद्रित करें
पीओ, रसीद, चालान और अपवाद मालिक को एक साथ लाएं ताकि सही व्यक्ति सही समस्या का समाधान कर सके।
06 · रिकॉर्ड को सुरक्षित रखें
रिकॉर्ड की प्रणाली को बरकरार रखें जबकि इसके आसपास का अनुभव प्रत्येक प्रतिभागी के लिए स्पष्ट हो जाता है।
नियंत्रण और निरंतरता
खरीद-से-भुगतान का बेहतर अनुभव तथ्य के बाद का नियंत्रण नहीं है। यह सही संदर्भ, मालिक और निर्णय है, इससे पहले कि देरी की अगली लागत दिखाई दे।
संदर्भ
जुड़ा हुआ
स्वामित्व
दृश्यमान
अगला कदम
स्पष्टतर
भूमिका-आधारित मूल्य
उद्यम अपनाने में वृद्धि तब होती है जब प्रत्येक प्रतिभागी एक ही संचालन कहानी के अपने हिस्से को देख सकता है।
एक बार पूछें, स्थिति ट्रैक करें, और आगे बढ़ते रहें।
अनुमोदन से पहले निर्णय संदर्भ देखें।
मांग को नियंत्रित प्रतिबद्धता में बदलें।
मिलान करें, हल करें, और रिकॉर्ड को साफ रखें।
आगे एक विश्वसनीय मार्ग
सही पहला कदम वर्कफ़्लो है जहाँ व्यवसाय पहले से ही खोए हुए संदर्भ की लागत महसूस करता है। अगला कदम हैंडऑफ़ है जो इसे उजागर करता है।
दबाव बिंदु, उपयोगकर्ता, सिस्टम और दायरे में निर्णय पर संरेखित करें।
संदर्भ, स्वामी, नीति और अगले कार्य को कनेक्ट करें जो काम को आगे बढ़ाते हैं।
जो अनुसरण करता है उसे प्राथमिकता देने के लिए दृश्यमान अपवादों, प्रतिबद्धताओं और परिणामों का उपयोग करें।
पूछने लायक सवाल
एक अच्छी प्लेटफ़ॉर्म बातचीत काम, सिस्टम और निर्णयों से शुरू होती है जिन्हें आपके उद्यम को स्पष्ट करने की आवश्यकता होती है।
यह अनुरोधकर्ताओं को अनुवर्ती संदेशों के माध्यम से प्रक्रिया का प्रबंधन करने के बजाय एक स्पष्ट प्रारंभिक बिंदु, संरचित संदर्भ और स्थिति दृश्यता प्रदान करता है।
भुगतान निर्णयों से पहले बजट और नीति दिखाई देने के लिए नियंत्रण अनुरोध, अनुमोदन, आदेश, रसीद, चालान और अपवाद चरणों के माध्यम से ले जाए जा सकते हैं।
वेंडरनोवा को ईआरपी और वित्त प्रणालियों को रिकॉर्ड का हिस्सा बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जबकि टीमों के लिए उनके आसपास की प्रक्रिया को आसान बनाया गया है।
तलाश जारी रखें
देखें कि कनेक्टेड प्लेटफ़ॉर्म की कहानी जीवनचक्र में कैसे जारी रहती है।
ग्राहक का दृष्टिकोण
उन टीमों से स्वीकृत ग्राहक आवाज़ें जो वेंडरनोवा का उपयोग करके खरीद में अधिक नियंत्रण, गति और आत्मविश्वास लाती हैं।
अभय कुलकर्णी
एवीपी पीएसएम
टीकेआईएल इंडस्ट्रीज प्राइवेट लिमिटेड (पूर्व में थिसेनक्रुप इंडस्ट्रीज इंडिया प्राइवेट लिमिटेड)
वेंडरनोवा का एमआईएस डैशबोर्ड हमें नियंत्रण और क्षमता देता है। हमने 80% खरीद आदेश और 95% जीआर को स्वचालित किया, अनुमोदन समय को दिनों से घंटों तक कम किया, और अपने विक्रेता नेटवर्क में वास्तविक समय दृश्यता प्राप्त की।
समिक दास
वरिष्ठ निदेशक, वैश्विक खरीद एपीएसी
साइनोड इंडिया
वेंडरनोवा ने सोर्सिंग, अनुमोदन और खरीद को अधिक संरचित प्रवाह में लाया। अनुवर्ती कार्रवाई कम हो गई है, अनुमोदन को ट्रैक करना आसान है, और खरीद चक्र तेजी से आगे बढ़ते हैं।
जी. सरस्वती
डीजीएम (एमएम) खरीद
एफएसएनएल प्राइवेट लिमिटेड
VendrNova ने हमें आपूर्तिकर्ता प्रबंधन को समेकित करने, अनुपालन दृश्यता में सुधार करने और ऑनबोर्डिंग, अनुमोदन और ऑडिट ट्रेल को एक ही स्थान पर रखने में मदद की।
Sijo Jose
Head of IT & Digital Transformation
Welspun One Logistics Parks
VendrNova की मजबूत विक्रेता प्रबंधन क्षमताओं ने अनुपालन दस्तावेजों में सुधार करते हुए हमारे आपूर्तिकर्ता आधार को समेकित करने में हमारी मदद की है; जो नियमों के तहत काम करने वाले संगठन के लिए महत्वपूर्ण है। नए विक्रेताओं को ऑनबोर्ड करना, अनुमोदन ट्रैक करना और एक साफ ऑडिट ट्रेल बनाए रखना पहले ईमेल और स्प्रेडशीट में बिखरा हुआ था; अब यह सब एक ही जगह पर है। किसी भी संगठन के लिए जो अपनी खरीद प्रक्रिया में कठोरता, गति और पारदर्शिता लाना चाहता है, मैं VendrNova की पुरजोर अनुशंसा करता हूँ।
Vijay Khanore
IT / SAP-MM Lead
Welspun Corp
हमारे SAP वातावरण के साथ VendrNova का गहरा एकीकरण सहज डेटा विनिमय को सक्षम बनाता है, मैन्युअल निर्भरता को समाप्त करता है, और खरीद निर्णयों का समर्थन करने के लिए सटीक, वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
जब आप तैयार हों, हम तैयार हैं
देखें कि वेंडरनोवा आपके सिस्टम, वर्कफ़्लो, टीमों और प्राथमिकताओं में कैसे फिट हो सकता है।
