की भाषा बेहतर खरीद।

प्राप्त माल या सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं को देय राशि को रिकॉर्ड करने, मान्य करने और भुगतान करने के लिए जिम्मेदार कार्य।

एक परिभाषित अनुक्रम जो समीक्षा और अनुमोदन के लिए जिम्मेदार लोगों को एक अनुरोध, आदेश, चालान, या अन्य रिकॉर्ड रूट करता है।

योग्यता, जोखिम, अनुपालन, या वाणिज्यिक तत्परता के लिए संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले आपूर्तिकर्ताओं की एक अनुरक्षित सूची।

कार्यों, परिवर्तनों, अनुमोदनों और साक्ष्यों का एक कालानुक्रमिक रिकॉर्ड जो किसी संगठन को यह समझने में मदद करता है कि कोई निर्णय या लेनदेन कैसे आगे बढ़ा।

मांग, बाजार, आपूर्तिकर्ता और खर्च की जानकारी का उपयोग करके रणनीति को आकार देने के लिए संबंधित वस्तुओं या सेवाओं के एक समूह को श्रेणी के रूप में प्रबंधित करने के लिए एक संरचित दृष्टिकोण।

खरीद, आपूर्तिकर्ता व्यवहार और आंतरिक कार्यों की वह डिग्री जो किसी अनुबंध में सहमत नियमों, मूल्य निर्धारण, दायित्वों और नीतियों का पालन करती है।

अनुबंधों को उनके पूर्ण जीवनचक्र के माध्यम से बनाने, समीक्षा करने, अनुमोदित करने, संग्रहीत करने, निगरानी करने, नवीनीकृत करने और सेवानिवृत्त करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रथाएं और प्रणालियां।

एक क्रिया जो भविष्य या संभावित लागत को होने से रोकती है, जैसे कि अनावश्यक खरीद से बचना या प्रतिकूल नवीनीकरण को रोकना।

किसी कंपनी के उत्पाद या मुख्य सेवा वितरण में सीधे योगदान देने वाली सामग्री, घटकों या सेवाओं की खरीद।

एक आपूर्तिकर्ता और खरीदार या उनके जुड़े सिस्टम के बीच एक संरचित प्रारूप में चालान डेटा का इलेक्ट्रॉनिक आदान-प्रदान।

अनुरोध, अनुमोदन, आपूर्तिकर्ता चयन, ऑर्डर, रसीदें और चालान जैसी खरीद गतिविधियों को प्रबंधित करने के लिए डिजिटल टूल का उपयोग।

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सॉफ्टवेयर जो मुख्य व्यावसायिक रिकॉर्ड और प्रक्रियाओं को एकीकृत करता है, जिसमें अक्सर वित्त, संचालन, इन्वेंट्री और खरीद शामिल होती है।

प्राप्त माल की पुष्टि करने वाला एक रिकॉर्ड, जिसमें आमतौर पर मात्रा, स्थिति या प्राप्ति की तारीख के बारे में जानकारी होती है।

संचालन का समर्थन करने वाले माल और सेवाओं की खरीद जो तैयार उत्पाद का हिस्सा नहीं बनते हैं, जैसे सॉफ्टवेयर, सुविधाएं, या पेशेवर सेवाएं।

भुगतान सटीक और अधिकृत है, इसकी पुष्टि के लिए चालान की जानकारी की तुलना संबंधित खरीद और प्राप्ति रिकॉर्ड से करने की प्रक्रिया।

व्यवसाय खर्च जो किसी संगठन के स्वीकृत आपूर्तिकर्ताओं, अनुबंधों, नीतियों या खरीद प्रक्रिया के बाहर होता है।

एक स्वीकृत खरीद अनुरोध से खरीद आदेश, प्राप्ति, चालान समीक्षा और भुगतान तक की प्रक्रिया।

किसी आवश्यकता की पहचान करने, आपूर्तिकर्ताओं को खोजने और चुनने, शर्तों पर सहमत होने, माल या सेवाएं खरीदने और परिणामी संबंध और रिकॉर्ड का प्रबंधन करने की एंड-टू-एंड गतिविधि।

लोगों, प्रक्रियाओं, प्रणालियों, नीतियों और डेटा का समन्वय ताकि खरीद जीवनचक्र के पार काम बिना संदर्भ खोए आगे बढ़ सके।

एक खरीदार द्वारा आपूर्तिकर्ता को भेजा गया एक औपचारिक दस्तावेज़ या सिस्टम रिकॉर्ड जो यह निर्दिष्ट करता है कि क्या ऑर्डर किया जा रहा है, किस कीमत पर और किन शर्तों के तहत।

माल या सेवाओं के लिए एक आंतरिक अनुरोध जो अधिकृत क्रय आदेश जारी होने से पहले क्रय प्रक्रिया शुरू करता है।

आपूर्तिकर्ताओं से परिभाषित आवश्यकताओं के विरुद्ध समाधान, दृष्टिकोण, मूल्य और व्यावसायिक शर्तों का प्रस्ताव करने के लिए एक संरचित अनुरोध।

एक दस्तावेज़ जो किसी प्रोजेक्ट या सेवा के लिए कार्य, डिलिवरेबल्स, जिम्मेदारियों, समय, स्वीकृति मानदंडों और अन्य अपेक्षाओं का वर्णन करता है।

गतिविधियों का वह सेट जो श्रेणी या मांग विश्लेषण से लेकर सोर्सिंग, आपूर्तिकर्ता चयन, बातचीत और अनुबंध निर्माण तक जाता है।

सोर्सिंग आवश्यकता की पहचान से लेकर आपूर्तिकर्ता चयन, अनुबंधन, क्रय, चालान और भुगतान तक जुड़ा हुआ प्रोक्योरमेंट लाइफसाइकिल।

पैटर्न, जोखिमों और अवसरों को समझने के लिए आपूर्तिकर्ता, श्रेणी, इकाई, स्थान या अन्य आयामों द्वारा क्रय डेटा की जाँच।

संगठन के खर्च का वह हिस्सा जिस पर खरीद नीतियों, प्रक्रियाओं, अनुबंधों या श्रेणी रणनीतियों के माध्यम से सक्रिय रूप से शासन किया जाता है।

आवश्यकताओं, बाजार की स्थितियों, जोखिम, मूल्य और कुल लागत पर विचार करके आपूर्तिकर्ताओं का चयन करने और वाणिज्यिक संबंधों को संरचित करने का एक तथ्य-आधारित दृष्टिकोण।

किसी आपूर्तिकर्ता के साथ काम शुरू करने के लिए आवश्यक जानकारी और दस्तावेजों को एकत्र करने, समीक्षा करने, अनुमोदित करने और बनाए रखने की प्रक्रिया।

आपूर्तिकर्ता की डिलीवरी, गुणवत्ता, सेवा, अनुपालन, जोखिम और अन्य सहमत प्रदर्शन अपेक्षाओं का चल रहा मापन और समीक्षा।

इसकी संभावना कि आपूर्तिकर्ता के वित्तीय, परिचालन, नियामक, साइबर सुरक्षा, भौगोलिक या प्रदर्शन संबंधी मुद्दे खरीदार को प्रभावित कर सकते हैं।

छोटी, अनियमित या खंडित खरीद का संग्रह जो संगठन के सबसे रणनीतिक रूप से प्रबंधित खर्च से बाहर है।

भुगतान स्वीकृत होने से पहले खरीद आदेश, रसीद या सेवा पुष्टि और चालान की तुलना करने वाला एक नियंत्रण।

उत्पाद या सेवा को प्राप्त करने और उपयोग करने की पूरी लागत, जिसमें प्रासंगिक खरीद, कार्यान्वयन, संचालन, रखरखाव और निपटान लागत शामिल है।

आपूर्तिकर्ता की जानकारी, जुड़ाव, अनुबंध, प्रदर्शन, अनुपालन और संबंधित वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग की जाने वाली एक प्रणाली।

कम मैन्युअल समन्वय के साथ काम को रूट करने, जांच लागू करने, मालिकों को सूचित करने और प्रगति को रिकॉर्ड करने के लिए कॉन्फ़िगर किए गए नियमों और सिस्टम क्रियाओं का उपयोग।