ऑर्डर बनाएं। अगले कदम को स्पष्ट करें।

खरीद आदेश एक औपचारिक दस्तावेज़ या सिस्टम रिकॉर्ड है जिसे एक खरीदार आपूर्तिकर्ता को यह बताने के लिए भेजता है कि क्या ऑर्डर किया जा रहा है, किस कीमत पर, और किन शर्तों के तहत। यह लेनदेन के लिए दोनों पक्षों को एक साझा संदर्भ देता है।

हाँ। ऑर्डर के लिए जितनी लाइन आइटम की आवश्यकता हो, उतनी जोड़ें। प्रत्येक आइटम का अपना विवरण, आइटम कोड, मात्रा और इकाई मूल्य हो सकता है, जबकि पूर्वावलोकन उप-योग और कुल को अद्यतित रखता है।

हाँ। जनरेटर कई सामान्य मुद्राओं, संपादन योग्य कर और शिपिंग शुल्क, और चयन योग्य भुगतान शर्तों का समर्थन करता है। मान लाइव दस्तावेज़ पूर्वावलोकन में तुरंत दिखाई देते हैं।

जनरेटर में “प्रिंट / पीडीएफ के रूप में सहेजें” चुनें। आपका ब्राउज़र आपका प्रिंट संवाद खोलेगा, जहाँ आप एक प्रिंटर का चयन कर सकते हैं या समीक्षा-तैयार दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में सहेज सकते हैं।

नहीं। जनरेटर एक स्पष्ट मसौदा तैयार करता है; यह किसी ऑर्डर को स्वीकृत नहीं करता है या किसी आपूर्तिकर्ता को कुछ भी नहीं भेजता है। दस्तावेज़ को अपने संगठन की अनुमोदन, बजट, अनुबंध, कर और प्राप्ति प्रक्रिया के भीतर रखें।

एक खरीद आदेश खरीद से पहले या उसके समय खरीदार के इरादे को बताता है। एक चालान आपूर्ति की गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान का अनुरोध करता है। टीमें अक्सर भुगतान से पहले पीओ, प्राप्ति रिकॉर्ड और चालान की तुलना करती हैं।