प्रोक्योरमेंट ट्रांसफॉर्मेशन ओनर
ऑपरेटिंग मॉडल को परिभाषित करता है, वर्कफ़्लो को प्राथमिकता देता है, और कार्यक्रम को व्यावसायिक परिणामों से जोड़े रखता है।
प्लेटफॉर्म और एक्सटेंशन
एक संरचित एक्सटेंशन लेयर के माध्यम से प्रोक्योरमेंट वर्कफ़्लो को ईआरपी, वित्त, आपूर्तिकर्ता और एनालिटिक्स सिस्टम के साथ कनेक्ट करें।

यह किसके लिए है
इंटीग्रेशन और एपीआई उन संगठनों के लिए है जिन्हें डुप्लीकेट ओनरशिप या नाज़ुक हैंडऑफ़ बनाए बिना ईआरपी, वित्त, पहचान, आपूर्तिकर्ता, एनालिटिक्स और अन्य एंटरप्राइज़ सिस्टम के साथ डेटा का आदान-प्रदान करने के लिए प्रोक्योरमेंट की आवश्यकता होती है।
खरीदार लेंस
खरीद का सवाल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और अगले चरण में संदर्भ ले जा सकते हैं।
टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं
एक केंद्रित क्षमता को व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखते हुए काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए।
कनेक्टेड स्टैक
अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयाँ
डेटा प्रवाह
12
सक्रिय
ईआरपी सिंक
99.2%
स्वस्थ
खुले हैंडऑफ़
6
आबंटित
अपवाद
14
दृश्य में
ईआरपी
स्वस्थ
विश्लेषिकी
स्वस्थ
नेटवर्क
समीक्षा करें
वेंडरनोवा से पहले और बाद का वर्कफ़्लो
एक मॉड्यूल का मूल्य सबसे स्पष्ट तब होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि हैंडऑफ़ से पहले, उसके दौरान और बाद में काम कैसे बदलता है।
वेंडरनोवा से पहले
टीमें निर्यात, स्प्रेडशीट, डुप्लीकेट प्रविष्टि और मैन्युअल स्थिति जाँच के माध्यम से प्रणालियों को गतिमान रखती हैं।
वही आपूर्तिकर्ता, इकाई, ऑर्डर, या चालान संदर्भ एक भरोसेमंद प्राधिकरण के बिना कई स्थानों पर बनाए रखा जाता है।
एक वर्कफ़्लो प्रोक्योरमेंट, ईआरपी, फाइनेंस, सप्लायर और एनालिटिक्स सिस्टम के बीच स्थिति या विफलता की बहुत कम दृश्यता के साथ चलता है।
एक छोटी सी प्रक्रिया या एकीकरण परिवर्तन डाउनस्ट्रीम आश्चर्य पैदा करता है क्योंकि निर्भरता मैप नहीं की जाती है।
VendrNova के साथ
प्रत्येक सिस्टम अपनी स्वामित्व वाली चीज़ों में अच्छा बना रह सकता है जबकि वर्कफ़्लो यह दिखाता है कि डेटा और निर्णय पूरे परिदृश्य में कैसे चलते हैं।
तय करें कि कौन सा सिस्टम प्रत्येक मास्टर, ट्रांसएक्शन, स्टेटस और अप्रूवल परिणाम का मालिक है।
डेटा और वर्कफ़्लो हैंडऑफ़ के लिए संरचित एकीकरण पैटर्न, एपीआई या घटनाओं का उपयोग करें जो मायने रखते हैं।
स्थिति, अपवाद, स्वामित्व और परिवर्तन की निगरानी करें ताकि लॉन्च के बाद कनेक्शन भरोसेमंद बना रहे।
शामिल भूमिकाएँ
एंटरप्राइज़ एडॉप्शन में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक वर्कफ़्लो के उस हिस्से को देख सकता है जिसे वे अपने कब्जे में रखते हैं और उनसे पहले की भूमिका से उन्हें आवश्यक संदर्भ।
ऑपरेटिंग मॉडल को परिभाषित करता है, वर्कफ़्लो को प्राथमिकता देता है, और कार्यक्रम को व्यावसायिक परिणामों से जोड़े रखता है।
इंटेक, सोर्सिंग, सप्लायर, अनुबंध, क्रpurchase, इनवॉइस और इनसाइट की ज़रूरतों को काम करने योग्य नियमों में अनुवाद करें।
आर्किटेक्चर, डेटा एक्सचेंज, पहचान, एक्सेस, वातावरण और सिस्टम-ऑफ-रिकॉर्ड सीमा का स्वामित्व रखता है।
नियंत्रण, निवेश, अपनाने, मूल्य और उन निर्णयों की पुष्टि करता है जिन्हें पूरे उद्यम में सुधार करने की आवश्यकता है।
एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा
एक वाणिज्यिक पृष्ठ को क्रय समूह को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या जुड़ता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन नियंत्रणों की समीक्षा करने की आवश्यकता है।
यह मॉड्यूल एकीकरण वास्तुकला के बारे में है: ईआरपी और वित्त प्रणाली, पहचान, आपूर्तिकर्ता और अनुबंध रिकॉर्ड, एनालिटिक्स, एपीआई, संरचित विनिमय, और वे ज़िम्मेदारियाँ जो प्रत्येक प्रवाह को सटीक और समर्थन योग्य रखती हैं।
एकीकरण शासन में प्रत्येक सिस्टम सीमा के लिए प्रमाणीकरण, न्यूनतम विशेषाधिकार, डेटा न्यूनतमकरण, पर्यावरण पृथक्करण, लॉगिंग, विफलता हैंडलिंग, परिवर्तन नियंत्रण, निगरानी और स्वामित्व शामिल होना चाहिए।
कार्यान्वयन दृष्टिकोण
अधिक सिस्टम कनेक्ट करने से पहले एक उच्च-मूल्य वाले वर्कफ़्लो को चुनें और रिकॉर्ड, अधिकार, इंटरफ़ेस, पहचान, त्रुटि पथ, समर्थन मालिक और स्वीकृति मानदंडों को मैप करें।
कार्यान्वयन सिद्धांत
केवल मॉड्यूल को नहीं, बल्कि ऑपरेटिंग मॉडल को क्रमित करें।
निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें जिन्हें लॉन्च के बाद काम करने की आवश्यकता है - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
सिस्टम, प्रक्रियाओं, स्वामित्व, दर्द बिंदुओं, नियंत्रणों, डेटा जिम्मेदारियों और पहले मूल्य मामले को मैप करें।
एक स्पष्ट सीमा, मापने योग्य परिणाम और कार्यकारी मालिक के साथ एक जुड़े हुए वर्कफ़्लो को प्राथमिकता दें।
कॉन्फ़िगरेशन, एकीकरण, भूमिकाएं, उपयोगकर्ता स्वीकृति, अपवाद पथ और परिचालन सहायता को मान्य करें।
समान शासन, डेटा और अपनाने के अनुशासन के साथ आसन्न वर्कफ़्लो जोड़ें।
ग्राहक साक्ष्य
नीचे दिए गए ग्राहक की आवाज़ का उपयोग एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध उसी वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
“VendrNova की मजबूत विक्रेता प्रबंधन क्षमताओं ने अनुपालन दस्तावेजों में सुधार करते हुए हमारे आपूर्तिकर्ता आधार को समेकित करने में हमारी मदद की है; जो नियमों के तहत काम करने वाले संगठन के लिए महत्वपूर्ण है। नए विक्रेताओं को ऑनबोर्ड करना, अनुमोदन ट्रैक करना और एक साफ ऑडिट ट्रेल बनाए रखना पहले ईमेल और स्प्रेडशीट में बिखरा हुआ था; अब यह सब एक ही जगह पर है। किसी भी संगठन के लिए जो अपनी खरीद प्रक्रिया में कठोरता, गति और पारदर्शिता लाना चाहता है, मैं VendrNova की पुरजोर अनुशंसा करता हूँ।”
Sijo Jose
Head of IT & Digital Transformation · Welspun One Logistics Parks
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।
वेंडरनोवा आईटी और वित्त द्वारा पहले से ही विश्वसनीय रिकॉर्ड सिस्टम के आसपास एक एक्सटेंशन परत के रूप में स्थित है। सही पैटर्न वर्कफ़्लो, डेटा स्वामित्व, इंटरफेस, पहचान और परिचालन जिम्मेदारियों पर निर्भर करता है।
एकीकरण वार्ता में ईआरपी, वित्त, आपूर्तिकर्ता, पहचान और एनालिटिक्स वातावरण शामिल हो सकते हैं। एक फिट चर्चा विशिष्ट परिदृश्य, डेटा जिम्मेदारियों और वर्कफ़्लो सीमा की पुष्टि करनी चाहिए।
स्वामित्व को प्रक्रिया स्वामी, आईटी या एकीकरण टीम, ईआरपी या वित्त स्वामी, सुरक्षा और समर्थन भूमिकाओं में स्पष्ट रूप से साझा किया जाना चाहिए। वर्कफ़्लो को यह दिखाना चाहिए कि डेटा और प्रक्रिया अपवादों को कौन संभालता है।
सिस्टम प्राधिकरण, डेटा ऑब्जेक्ट, दिशा और समय, प्रमाणीकरण, पहुंच, त्रुटि प्रबंधन, निगरानी, परिवर्तन प्रबंधन, समर्थन, परीक्षण और उपयोगकर्ता या वित्तीय परिणाम जिसे एकीकरण सक्षम बनाता है, को कवर करें।
एकीकरण और एपीआई के लिए अगला कदम
अपने ईआरपी, वित्त, पहचान, आपूर्तिकर्ता और एनालिटिक्स परिदृश्य को वेंडरनोवा में लाएं और कनेक्ट करने योग्य पहला वर्कफ़्लो मैप करें।