चालान यात्रा से शुरू करें
मानचित्रण करें कि चालान कैसे आते हैं, उन्हें कैसे मान्य किया जाता है, वे कहाँ प्रतीक्षा करते हैं, और आपूर्तिकर्ता आपकी टीम से क्या समझाने के लिए कहते हैं।
भुगतान के लिए चालान · वित्त
क्लीनर रिकॉर्ड, स्पष्ट स्वामित्व और कम टाले जा सकने वाले हैंडऑफ़ के आसपास खातों देय को फिर से डिज़ाइन करने वाली वित्त और खरीद टीमों के लिए एक व्यावहारिक चेकलिस्ट।
VendrNova फील्ड गाइड
चेकलिस्ट 03
भुगतान के लिए चालान · वित्त
प्रत्येक चालान को संदर्भ में रखना, हल करना और शासित करना आसान बनाएं।
संरेखित करने के लिए इस चेकलिस्ट का उपयोग करें
प्रत्येक चालान को संदर्भ में रखना, हल करना और शासित करना आसान बनाएं।
मानचित्रण करें कि चालान कैसे आते हैं, उन्हें कैसे मान्य किया जाता है, वे कहाँ प्रतीक्षा करते हैं, और आपूर्तिकर्ता आपकी टीम से क्या समझाने के लिए कहते हैं।
खरीद आदेश, रसीद या सेवा पुष्टि, चालान, बजट और अपवाद कारण को एक ही बातचीत में रखें।
अपवाद के प्रकारों को अलग करें, सही मालिक को असाइन करें, और अगली कार्रवाई और नियत तारीख को दृश्यमान बनाएं।
रोलआउट से पहले अनुमोदन, कर्तव्यों का पृथक्करण, ऑडिट साक्ष्य, आपूर्तिकर्ता संचार और ईआरपी निरंतरता को संरेखित करें।
चेकलिस्ट प्राप्त करें
अपना वेंडरनोवा चेकलिस्ट अनलॉक करने के लिए छोटा फ़ॉर्म पूरा करें। आवश्यक फ़ील्ड को तारांकन (*) से चिह्नित किया गया है।
डाउनलोड के अंदर
वर्तमान स्थिति, उसके पीछे के साक्ष्य और अगले कार्य के स्वामी को कैप्चर करने के लिए प्रत्येक अनुभाग का उपयोग करें।
चैनल, आवश्यक फ़ील्ड, डुप्लिकेट जांच, आपूर्तिकर्ता मार्गदर्शन, और सत्यापन का पहला बिंदु।
दो-तरफ़ा या तीन-तरफ़ा मिलान नियम, सेवा पुष्टि, सहनशीलता, और अनुपलब्ध रिकॉर्ड स्वामित्व।
कारण कोड, रूटिंग, एस्केलेशन, आपूर्तिकर्ता सहयोग, और हल की गई की स्पष्ट परिभाषा।
आपूर्तिकर्ता चालान स्थिति, अनुपलब्ध जानकारी, अपेक्षित अगले चरण, और भुगतान समय के बारे में क्या देख सकते हैं।
अनुमोदन प्राधिकरण, धोखाधड़ी नियंत्रण, कर और इकाई आवश्यकताएं, ऑडिट ट्रेल, और सिस्टम-ऑफ-रिकॉर्ड सीमाएं।
चक्र समय, टचलेस दर, अपवाद एजिंग, पूछताछ मात्रा, डेटा गुणवत्ता, और व्यवहार परिवर्तन योजना।
थ्रेड को जुड़ा रखें
यह चेकलिस्ट काम पर एक लेंस है। उन वेंडरनोवा क्षमताओं का अन्वेषण करें जो टीमों को संदर्भ, स्वामित्व और साक्ष्य को जुड़े रखने में मदद करती हैं।
चेकलिस्ट से अगले कदम तक
VendrNova टीम के साथ अपनी वर्तमान परिचालन वास्तविकता को एक केंद्रित बातचीत में लाएँ।