पूर्ण तस्वीर के साथ चालान अपवादों का समाधान करें।

दो-तरफ़ा मिलान चालान की खरीद आदेश से तुलना करता है। तीन-तरफ़ा मिलान रसीद या सेवा पुष्टि जोड़ता है ताकि वित्त भुगतान से पहले सत्यापित कर सके कि क्या आदेश दिया गया था, प्राप्त हुआ था और बिल किया गया था।

मिलान वर्कफ़्लो पीओ, रसीद, सेवा प्रविष्टि, चालान, आपूर्तिकर्ता और अपवाद संदर्भ को एक समीक्षा में ला सकता है, जबकि आधिकारिक लेनदेन और पोस्टिंग रिकॉर्ड के लिए ईआरपी और वित्त प्रक्रिया का उपयोग किया जा सकता है।

सामान्य कारणों में गुम या परिवर्तित खरीद आदेश, मात्रा या मूल्य अंतर, अपूर्ण प्राप्तियां, सेवा पुष्टि अंतराल, कर या मुद्रा मुद्दे और चालान शामिल हैं जो अपेक्षित लेनदेन का संदर्भ नहीं देते हैं।

मालिक कारण पर निर्भर करता है: प्राप्त करने वाले या सेवा मालिक डिलीवरी की पुष्टि कर सकते हैं, खरीद वाणिज्यिक मतभेदों को हल कर सकती है, आपूर्तिकर्ता दस्तावेजों को ठीक कर सकते हैं, और वित्त लेखांकन परिणाम को मंजूरी या अस्वीकार कर सकता है।