उस निर्णय के आसपास सोर्सिंग इवेंट चलाएं जो मायने रखता है।

रणनीतिक सोर्सिंग सॉफ्टवेयर टीमों को श्रेणी संदर्भ, आवश्यकताओं, आपूर्तिकर्ता जुड़ाव, मूल्यांकन, बातचीत, पुरस्कार और अनुबंध या खरीद में हैंडऑफ़ को कनेक्ट करने में मदद करता है।

सोर्सिंग वर्कफ़्लो आपूर्तिकर्ताओं, वस्तुओं, संस्थाओं, खर्च और प्रतिबद्धताओं के लिए ईआरपी और वित्त डेटा का उपयोग कर सकता है, फिर अनुबंधित और खरीद को नियंत्रित करने वाले सिस्टम में पुरस्कृत आपूर्तिकर्ता और वाणिज्यिक संदर्भ पास कर सकता है।

श्रेणी स्वामी, तकनीकी और व्यावसायिक मूल्यांकनकर्ता, वित्त, कानूनी या जोखिम भागीदार, अनुमोदक और आमंत्रित आपूर्तिकर्ताओं की निर्णय मानदंडों से जुड़ी स्पष्ट भूमिकाएँ होनी चाहिए।

एक बचाव योग्य पुरस्कार में सिफारिश के पीछे की आवश्यकताएं, आपूर्तिकर्ता की प्रतिक्रियाएं, मूल्यांकन विधि, अनुमोदन, ट्रेडऑफ़, अपवाद और तर्क दिखाया जाना चाहिए।