जो ऑर्डर किया गया था उसे प्राप्त से कनेक्ट करें।

एक माल प्राप्ति नोट रिकॉर्ड करता है कि क्या वितरित किया गया था, जबकि एक सेवा प्रविष्टि रिकॉर्ड करती है कि एक सेवा या मील का पत्थर प्रदर्शन किया गया था और स्वीकार किया गया था। दोनों चालान और भुगतान निर्णयों के लिए साक्ष्य प्रदान करते हैं।

कार्यप्रवाह परिचालन पुष्टिकरण को स्पष्ट कर सकता है और स्वीकृत परिणाम को ईआरपी खरीद और वित्त रिकॉर्ड में पास कर सकता है। सटीक पोस्टिंग और अनुमोदन जिम्मेदारी पर्यावरण पर निर्भर करती है।

जिम्मेदार प्राप्तकर्ता या सेवा स्वामी को पुष्टि करनी चाहिए कि क्या वितरित या प्रदर्शन किया गया था, जिसमें खरीद और वित्त आवश्यक साक्ष्य, समय और अनुमोदन सीमाओं को परिभाषित करते हैं।

वे क्या आदेश दिया गया था, प्राप्त किया गया था, या स्वीकार किया गया था, इसका एक विश्वसनीय दृश्य मिलान देते हैं, जो लापता परिचालन साक्ष्य से एक सच्चा वाणिज्यिक अपवाद को अलग करने में मदद करता है।