सही संदर्भ के साथ आवश्यकताओं को आगे बढ़ाएं।

खरीद अनुरोध प्रबंधन अनुरोध, समीक्षा, अनुमोदन और हैंडऑफ़ को व्यवस्थित करता है जो खरीद आदेश या अन्य प्रतिबद्धता बनने से पहले होता है।

सही विवरण श्रेणी पर निर्भर करता है, लेकिन इसमें आमतौर पर व्यावसायिक उद्देश्य, वस्तु या सेवा, मात्रा, समय, आपूर्तिकर्ता या स्रोत, इकाई, बजट या खाता असाइनमेंट और अनुमोदक के लिए सहायक संदर्भ शामिल होता है।

हाँ। खरीद वर्कफ़्लो संदर्भ एकत्र और रूट कर सकता है जबकि ईआरपी वित्तीय और लेनदेन संबंधी रिकॉर्ड के लिए आधिकारिक बना रहता है। हैंडऑफ़ को प्रत्येक सिस्टम के स्वामित्व वाले डेटा के आसपास डिज़ाइन किया जाना चाहिए।

सबमिशन पर पूर्णता में सुधार करके, सही अनुमोदक को रूट करके, बजट और नीति संदर्भ दिखाकर, और अपवादों और स्वामित्व को फॉलो-अप पर निर्भर रहने के बजाय दृश्यमान बनाकर शुरुआत करें।