हर खरीद आदेश को दृश्यमान और जवाबदेह बनाएं।

खरीद आदेश प्रबंधन में खरीद जीवनचक्र में आदेश निर्माण, रिलीज, आपूर्तिकर्ता संचार, परिवर्तन दृश्यता, स्थिति, प्रतिबद्धताएं, रसीदें, चालान संदर्भ और अपवाद स्वामित्व शामिल हैं।

वर्कफ़्लो ईआरपी खरीद आदेशों के आसपास दृश्यता और समन्वय प्रदान कर सकता है, जबकि ईआरपी को रिकॉर्ड की वित्तीय प्रणाली के रूप में संरक्षित करता है। सटीक निर्माण और अद्यतन जिम्मेदारियां एकीकरण डिजाइन पर निर्भर करती हैं।

परिभाषित करें कि कौन परिवर्तन का अनुरोध, अनुमोदन, संचार और रिकॉर्ड कर सकता है, फिर परिवर्तन को प्रभावित बजट, वितरण, प्राप्ति, चालान और आपूर्तिकर्ता संदर्भ से जोड़ें।

उपयोगी उपायों में स्थिति दृश्यता, पुष्टि गुणवत्ता, परिवर्तन पता लगाने की क्षमता, रसीद पूर्णता, चालान अपवाद समाधान, और खुले प्रतिबद्धताओं को समझने के लिए आवश्यक अनुवर्ती की मात्रा शामिल है।