अनुरोधकर्ता और व्यवसाय स्वामी
खरीद पथ चुने जाने से पहले आवश्यकता, परिणाम, समय और व्यावसायिक संदर्भ की व्याख्या करता है।
इंटेक और प्रोक्युरमेंट
खरीद की मांग के लिए एक संरचित फ्रंट डोर बनाएं ताकि कर्मचारी पूछ सकें, अनुमोदक कार्य कर सकें, और खरीद देख सकें कि क्या आ रहा है।

यह किसके लिए है
इनटेक मैनेजमेंट उन उद्यमों के लिए डिज़ाइन किया गया है जहाँ मांग ईमेल, चैट, टिकट, स्प्रेडशीट और स्थानीय आदतों के माध्यम से आती है। यह अनुरोधकर्ताओं को एक स्पष्ट शुरुआती बिंदु देता है, जबकि खरीद को यह तय करने के लिए पर्याप्त संदर्भ देता है कि आगे क्या होना चाहिए।
खरीदार लेंस
खरीद का सवाल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और अगले चरण में संदर्भ ले जा सकते हैं।
टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं
एक केंद्रित क्षमता को व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखते हुए काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए।
इंटेक वर्कस्पेस
अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयाँ
नए अनुरोध
172
+8.3%
संदर्भ की आवश्यकता है
18
समीक्षा करें
अनुमोदित
108
इस महीने
औसत चक्र
2.4d
नीचे की ओर रुझान
वेंडरनोवा से पहले और बाद का वर्कफ़्लो
एक मॉड्यूल का मूल्य सबसे स्पष्ट तब होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि हैंडऑफ़ से पहले, उसके दौरान और बाद में काम कैसे बदलता है।
वेंडरनोवा से पहले
संगठन अनुरोध को संभालने का निर्णय लेने से पहले उसे खोजने में समय व्यतीत करता है।
पहला संकेत एक ईमेल, संदेश, स्प्रेडशीट या बातचीत हो सकता है जिसमें कोई सुसंगत संदर्भ न हो।
खरीद विभाग काम शुरू होने के बाद श्रेणी, बजट, समय, आपूर्तिकर्ता और अनुमोदन विवरण मांगता है।
अनुरोध को सोर्सिंग, खरीद या वित्त में ले जाने पर फिर से दर्ज किया जाता है या फिर से समझाया जाता है।
VendrNova के साथ
एक ही अनुरोध में व्यवसायिक कारण को खोए बिना रूट करने, स्वीकृत करने और सौंपने के लिए पर्याप्त संदर्भ होता है।
व्यावसायिक संदर्भ, समय, मूल्य और सहायक विवरण एकत्र करने के लिए एक निर्देशित अनुभव का उपयोग करें।
काम सौंपने से पहले श्रेणी, इकाई, नीति, सीमा, बजट और जोखिम तर्क लागू करें।
निष्पादन में स्वामित्व, स्थिति, अनुमोदन और मूल अनुरोध को दृश्यमान रखें।
शामिल भूमिकाएँ
एंटरप्राइज़ एडॉप्शन में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक वर्कफ़्लो के उस हिस्से को देख सकता है जिसे वे अपने कब्जे में रखते हैं और उनसे पहले की भूमिका से उन्हें आवश्यक संदर्भ।
खरीद पथ चुने जाने से पहले आवश्यकता, परिणाम, समय और व्यावसायिक संदर्भ की व्याख्या करता है।
मांग को ट्राइएज करें, सही मार्ग निर्धारित करें, और श्रेणी और आपूर्तिकर्ता संदर्भ को जुड़ा रखें।
नीति, बजट, इकाई और जोखिम की समीक्षा पर्याप्त विवरण के साथ समय पर निर्णय लेने के लिए करती है।
पहचान, मास्टर डेटा, एकीकरण जिम्मेदारियों और रिकॉर्ड सीमा की प्रणाली को बनाए रखता है।
एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा
एक वाणिज्यिक पृष्ठ को क्रय समूह को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या जुड़ता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन नियंत्रणों की समीक्षा करने की आवश्यकता है।
इनटेक के लिए, एकीकरण का प्रश्न यह है कि फ्रंट डोर पर क्या जानना आवश्यक है और ईआरपी और वित्त वातावरण में क्या आधिकारिक रहना चाहिए। लक्ष्य एक पूर्ण अनुरोध है जो एक साफ-सुथरी मांग बन सकता है, न कि एक और डुप्लिकेट रिकॉर्ड।
सर्वश्रेष्ठ इंटेक नियंत्रण अनुरोध के क्षण में दिखाई देता है। स्पष्ट निर्णय अधिकार, अपवाद पथ, एक्सेस सीमाएं और एक ऑडिट ट्रेल का उपयोग करें ताकि एक सरल अनुभव अनियंत्रित चैनल न बन जाए।
कार्यान्वयन दृष्टिकोण
उच्च-वॉल्यूम अनुरोध प्रकारों या उन श्रेणियों से शुरू करें जो सबसे अधिक ऑफ-चैनल कार्य बना रही हैं। साबित करें कि अनुरोधकर्ता आसानी से शुरू कर सकते हैं, अनुमोदक जल्दी से निर्णय ले सकते हैं, और खरीद को एक रिकॉर्ड मिल सकता है जिस पर वे कार्य कर सकते हैं।
कार्यान्वयन सिद्धांत
उन पथों से शुरू करें जिनका लोग वास्तव में उपयोग करते हैं।
निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें जिन्हें लॉन्च के बाद काम करने की आवश्यकता है - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
अनुरोध प्रकार, मालिक, निर्णय बिंदु और प्रतिस्थापित किए जाने वाले ऑफ-चैनल कार्य की पहचान करें।
नीति, श्रेणी, इकाई, सीमा और जोखिम का एक निर्देशित पथ में अनुवाद करें।
प्रतिनिधि अनुरोधकर्ताओं और अनुमोदकों के साथ परीक्षण करें, फिर फ़ॉर्म, नियमों और हैंडऑफ़ को ट्यून करें।
एक बार जब गोद लेना, स्वामित्व और डाउनस्ट्रीम स्थिति स्पष्ट हो जाती है तो आसन्न खरीद पथ जोड़ें।
ग्राहक साक्ष्य
नीचे दिए गए ग्राहक की आवाज़ का उपयोग एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध उसी वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
“वेंडरनोवा का एमआईएस डैशबोर्ड हमें नियंत्रण और क्षमता देता है। हमने 80% खरीद आदेश और 95% जीआर को स्वचालित किया, अनुमोदन समय को दिनों से घंटों तक कम किया, और अपने विक्रेता नेटवर्क में वास्तविक समय दृश्यता प्राप्त की।”
अभय कुलकर्णी
एवीपी पीएसएम · टीकेआईएल इंडस्ट्रीज प्राइवेट लिमिटेड (पूर्व में थिसेनक्रुप इंडस्ट्रीज इंडिया प्राइवेट लिमिटेड)
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।
खरीद इनटेक मैनेजमेंट कर्मचारियों को खरीद, सोर्सिंग, आपूर्तिकर्ता, अनुबंध और अन्य खरीद अनुरोधों के लिए एक संरचित फ्रंट डोर प्रदान करता है। यह संदर्भ जल्दी पकड़ लेता है, काम को सही रास्ते पर भेजता है, और स्वामित्व को दृश्यमान रखता है।
इनटेक लेयर मांग या अन्य लेनदेन बनने से पहले आवश्यक व्यावसायिक संदर्भ और रूटिंग जानकारी एकत्र कर सकती है। ईआरपी और वित्त प्रणाली प्रासंगिक मास्टर और लेनदेन रिकॉर्ड के लिए आधिकारिक प्रणाली बनी रह सकती है।
खरीद को आमतौर पर वित्त, आईटी, व्यवसाय और सुरक्षा भागीदारों के साथ नीति, डेटा, एक्सेस और एकीकरण निर्णयों में योगदान के साथ परिचालन नियमों का स्वामित्व लेना चाहिए।
एक अनुरोध प्रकार से शुरू करें जिसमें दिखाई देने वाला वॉल्यूम, घर्षण या नियंत्रण जोखिम हो। अनुरोध विवरण, रूटिंग, स्वामित्व, अनुमोदन और डाउनस्ट्रीम हैंडऑफ़ पैटर्न स्थापित करने के लिए पहली रिलीज़ का उपयोग करें।
इंटेक मैनेजमेंट के लिए अगला कदम
एक उच्च-घर्षण अनुरोध पथ को वेंडरनोवा में लाएं और अपने सोर्स-टू-पे मॉडल के बाकी हिस्सों में फ्रंट डोर, निर्णय अधिकार और हैंडऑफ़ को मैप करें।