अनुरोधकर्ता और व्यवसाय स्वामी
खरीद पथ चुने जाने से पहले आवश्यकता, परिणाम, समय और व्यावसायिक संदर्भ की व्याख्या करता है।
इंटेक और प्रोक्युरमेंट
अनुरोधकर्ताओं को सही स्रोत, अनुमोदन पथ और खरीद अनुभव के लिए मार्गदर्शन करें, साथ ही एंटरप्राइज़ नियंत्रण बनाए रखें।

यह किसके लिए है
ई-प्रोक्योरमेंट उन खरीद, वित्त और व्यावसायिक टीमों के लिए है जिन्हें नियंत्रण को कमजोर किए बिना अपनाने में सुधार करने की आवश्यकता है। यह निर्देशित मांग, स्वीकृत स्रोतों, आवश्यकताओं, आदेशों, प्राप्तियों, चालानों और उन्हें आकार देने वाली नीतियों को जोड़ता है।
खरीदार लेंस
खरीद का सवाल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और अगले चरण में संदर्भ ले जा सकते हैं।
टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं
एक केंद्रित क्षमता को व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखते हुए काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए।
इंटेक वर्कस्पेस
अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयाँ
नए अनुरोध
172
+8.3%
संदर्भ की आवश्यकता है
18
समीक्षा करें
अनुमोदित
108
इस महीने
औसत चक्र
2.4d
नीचे की ओर रुझान
वेंडरनोवा से पहले और बाद का वर्कफ़्लो
एक मॉड्यूल का मूल्य सबसे स्पष्ट तब होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि हैंडऑफ़ से पहले, उसके दौरान और बाद में काम कैसे बदलता है।
वेंडरनोवा से पहले
जब खरीद अनुभव नीति और पसंदीदा स्रोतों से अलग हो जाता है, तो उपयोगकर्ता वर्कअराउंड बनाते हैं।
अनुरोधकर्ता ईमेल, स्थानीय आपूर्तिकर्ता ज्ञान, या सार्वजनिक खोज का उपयोग करते हैं क्योंकि स्वीकृत विकल्प स्पष्ट नहीं है।
खरीद और वित्त आपूर्तिकर्ता, वस्तु, या प्रतिबद्धता पहले से ही गति में होने के बाद खरीद की समीक्षा करते हैं।
संगठन बाद में आवश्यकताओं, आदेशों, प्राप्तियों, चालानों और बजटों को जोड़ता है।
VendrNova के साथ
उपयोगकर्ता को एक सरल पथ मिलता है जबकि उद्यम को अपनी नीति, स्रोत, अनुमोदन और लेनदेन संदर्भ की आवश्यकता होती है।
कार्य के प्रवाह में स्वीकृत स्रोतों, कैटलॉग, नीतियों और अनुरोध पथों को प्रस्तुत करें।
अनुरोध को सही मालिक तक ले जाने के लिए इकाई, श्रेणी, बजट, सीमा और जोखिम संदर्भ का उपयोग करें।
चयनित स्रोत को आवश्यकता, खरीद आदेश, रसीद, चालान और भुगतान संदर्भ में ले जाएं।
शामिल भूमिकाएँ
एंटरप्राइज़ एडॉप्शन में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक वर्कफ़्लो के उस हिस्से को देख सकता है जिसे वे अपने कब्जे में रखते हैं और उनसे पहले की भूमिका से उन्हें आवश्यक संदर्भ।
खरीद पथ चुने जाने से पहले आवश्यकता, परिणाम, समय और व्यावसायिक संदर्भ की व्याख्या करता है।
मांग को ट्राइएज करें, सही मार्ग निर्धारित करें, और श्रेणी और आपूर्तिकर्ता संदर्भ को जुड़ा रखें।
नीति, बजट, इकाई और जोखिम की समीक्षा पर्याप्त विवरण के साथ समय पर निर्णय लेने के लिए करती है।
पहचान, मास्टर डेटा, एकीकरण जिम्मेदारियों और रिकॉर्ड सीमा की प्रणाली को बनाए रखता है।
एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा
एक वाणिज्यिक पृष्ठ को क्रय समूह को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या जुड़ता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन नियंत्रणों की समीक्षा करने की आवश्यकता है।
ई-प्रोक्योरमेंट तब सफल होता है जब खरीद अनुभव ईआरपी और वित्त डेटा को दर्शाता है जो यह निर्धारित करता है कि कोई खरीद आगे बढ़ सकती है या नहीं। प्रत्येक सिस्टम में क्या शामिल है, यह तय करने से पहले आपूर्तिकर्ता, आइटम, कैटलॉग, मूल्य, इकाई, बजट, आवश्यकता, आदेश, रसीद और चालान जिम्मेदारियों को कनेक्ट करें।
एक अनुपालन योग्य खरीद पथ सहायक होना चाहिए, न कि केवल प्रतिबंधात्मक। पसंदीदा स्रोतों, सीमाओं, अपवादों, अनुमोदन साक्ष्य और रिकॉर्ड की प्रणाली की सीमा को उपयोगकर्ताओं और समीक्षकों के लिए पर्याप्त रूप से स्पष्ट करें।
कार्यान्वयन दृष्टिकोण
एक खर्च क्षेत्र चुनें जहाँ उपयोगकर्ता नियमित रूप से इच्छित पथ को बायपास करते हैं। श्रेणियों, पसंदीदा स्रोतों और अनुमोदन नियमों के एक छोटे सेट से शुरुआत करें, फिर विस्तार करने से पहले अपनाने और अपवाद पैटर्न से सीखें।
कार्यान्वयन सिद्धांत
उन पथों से शुरू करें जिनका लोग वास्तव में उपयोग करते हैं।
निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें जिन्हें लॉन्च के बाद काम करने की आवश्यकता है - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
अनुरोध प्रकार, मालिक, निर्णय बिंदु और प्रतिस्थापित किए जाने वाले ऑफ-चैनल कार्य की पहचान करें।
नीति, श्रेणी, इकाई, सीमा और जोखिम का एक निर्देशित पथ में अनुवाद करें।
प्रतिनिधि अनुरोधकर्ताओं और अनुमोदकों के साथ परीक्षण करें, फिर फ़ॉर्म, नियमों और हैंडऑफ़ को ट्यून करें।
एक बार जब गोद लेना, स्वामित्व और डाउनस्ट्रीम स्थिति स्पष्ट हो जाती है तो आसन्न खरीद पथ जोड़ें।
ग्राहक साक्ष्य
नीचे दिए गए ग्राहक की आवाज़ का उपयोग एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध उसी वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
“वेंडरनोवा का एमआईएस डैशबोर्ड हमें नियंत्रण और क्षमता देता है। हमने 80% खरीद आदेश और 95% जीआर को स्वचालित किया, अनुमोदन समय को दिनों से घंटों तक कम किया, और अपने विक्रेता नेटवर्क में वास्तविक समय दृश्यता प्राप्त की।”
अभय कुलकर्णी
एवीपी पीएसएम · टीकेआईएल इंडस्ट्रीज प्राइवेट लिमिटेड (पूर्व में थिसेनक्रुप इंडस्ट्रीज इंडिया प्राइवेट लिमिटेड)
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।
एंटरप्राइज़ ई-प्रोक्योरमेंट सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को व्यावसायिक आवश्यकता से अनुमोदित स्रोत, आवश्यकता, खरीद आदेश, रसीद, चालान और भुगतान पथ तक मार्गदर्शन करने में मदद करता है, जबकि नीति और स्वामित्व को दृश्यमान रखता है।
ऐसा होना जरूरी नहीं है। वेंडरनोवा उन रिकॉर्ड की प्रणालियों के आसपास एक कनेक्टेड प्रोक्योरमेंट अनुभव के रूप में स्थित है जिन पर एंटरप्राइज़ पहले से भरोसा करता है, जिसमें सटीक सीमा वर्कफ़्लो और एकीकरण डिज़ाइन द्वारा परिभाषित की गई है।
निर्देशित खरीद मांग के समय स्वीकृत स्रोत और नीति-जागरूक मार्ग को उपयोग में आसान बनाती है। यह उपयोगकर्ताओं को ईमेल, स्प्रेडशीट, या गैर-अनुमोदित आपूर्तिकर्ताओं का एक व्यावहारिक विकल्प प्रदान करती है।
उपयोगकर्ता यात्राएं, कैटलॉग या पसंदीदा स्रोत, आपूर्तिकर्ता और आइटम डेटा, अनुमोदन और बजट नियम, ईआरपी हैंडऑफ़, अपवाद प्रबंधन, अपनाने के उपाय और लॉन्च के बाद स्वामित्व शामिल करें।
ई-प्रोक्योरमेंट के लिए अगला कदम
वेंडरनोवा को उन खरीद पथों को दिखाएं जिनसे आपके उपयोगकर्ता आज काम करते हैं और एक निर्देशित अनुभव को आकार दें जो नीति, स्रोत और निष्पादन को एक साथ रखता है।