सही उत्पादों और सेवाओं को सुलभ बनाएं।

खरीद कैटलॉग प्रबंधन स्वीकृत उत्पादों और सेवाओं, आपूर्तिकर्ता सामग्री, मूल्य निर्धारण, खरीद मार्गदर्शन और प्रयोज्यता को व्यवस्थित रखता है ताकि उपयोगकर्ता अनुरोध प्रक्रिया के दौरान अनुपालन योग्य विकल्प चुन सकें।

कैटलॉग खरीद अनुभव प्रदान कर सकता है और चयनित वस्तु, आपूर्तिकर्ता, खाता, या मूल्य निर्धारण संदर्भ को ईआरपी या खरीद प्रक्रिया में पास कर सकता है। एकीकरण डिजाइन को आधिकारिक डेटा और अद्यतन जिम्मेदारियों को परिभाषित करना चाहिए।

स्वामित्व आमतौर पर खरीद या श्रेणी टीमों, आपूर्तिकर्ताओं, वित्त और आईटी तक फैला होता है। महत्वपूर्ण डिजाइन निर्णय सामग्री स्वामित्व, अनुमोदन, अपडेट और सेवानिवृत्ति को स्पष्ट बनाना है।

उच्च-मात्रा वाली श्रेणियों, बार-बार ऑफ-कैटलॉग अनुरोधों, स्पष्ट व्यावसायिक मूल्य वाली आपूर्तिकर्ता सामग्री और उन क्षेत्रों को प्राथमिकता दें जहां बेहतर चयन से पुन: कार्य या नीति अपवाद कम हो सकते हैं।