व्यवसाय और खरीद मालिक
व्यावसायिक आवश्यकता, आपूर्तिकर्ता संबंध, परिणाम और उन दायित्वों को परिभाषित करता है जो अभ्यास में मायने रखते हैं।
अनुबंध और अनुपालन
कार्यप्रवाह के अंदर एंटरप्राइज़ नीति डालें।
नीतियों को दृश्यमान, व्यावहारिक गार्डरेल में बदलें जो टीमों को जवाबदेह निर्णय लेते हुए तेज़ी से आगे बढ़ने में मदद करते हैं।
यह किसके लिए है
उन लोगों के लिए बनाया गया है जो ले जाते हैं निर्णय।
नीति और अनुपालन प्रबंधन उन उद्यमों के लिए है जहाँ नीतियां मौजूद हैं, लेकिन कर्मचारी, अनुमोदनकर्ता, खरीदार और आपूर्तिकर्ता उन्हें दस्तावेजों, अपवादों या अंतिम चरण की जांच के रूप में अनुभव करते हैं।
खरीद और वित्त मालिक नीति को मार्गों, थ्रेशोल्ड, पसंदीदा स्रोतों और अनुमोदन में अनुवाद कर रहे हैं
व्यापारिक उपयोगकर्ता और अनुमोदनकर्ता जिन्हें निर्णय के समय व्यावहारिक मार्गदर्शन की आवश्यकता होती है
जोखिम, कानूनी, लेखापरीक्षा और आईटी भागीदार जिन्हें सभी संस्थाओं में सुसंगत निष्पादन और साक्ष्य की आवश्यकता होती है
खरीदार लेंस
खरीद और वित्त नेताओं के लिए जो चाहते हैं कि नीति केवल बाद में समीक्षा करने के बजाय काम का मार्गदर्शन करे।
खरीद का सवाल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और अगले चरण में संदर्भ ले जा सकते हैं।
व्यावहारिक गार्डरेल
अपवाद दृश्यता
पता लगाने योग्य स्वीकृतियाँ
सुसंगत निष्पादन
टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं
अगला कदम उठाएं स्पष्ट।
एक केंद्रित क्षमता को व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखते हुए काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए।
सही निर्णय बिंदु पर नीति लागू करें
अपवादों को दृश्यमान बनाएं
स्वामित्व और स्वीकृतियों को पता लगाने योग्य रखें
इकाइयों में सुसंगत निष्पादन का समर्थन करें
VendrNovaAI-संचालितएआई
अनुबंध नियंत्रण
अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयाँ
सक्रिय अनुबंध
438
दृश्य में
आगामी नवीनीकरण
31
90 दिन
जुड़ा हुआ खर्च
$18.4M
जुड़ा हुआ
अपवाद
12
आबंटित
नवीनीकरण रडारअगले 90 दिन
स्टील ढांचानवीनीकरण मील का पत्थर · Jun 30सक्रिय
क्लाउड सेवाएँनवीनीकरण मील का पत्थर · Jul 14नवीनीकरण
लॉजिस्टिक्स मास्टरनवीनीकरण मील का पत्थर · Aug 02समीक्षा करें
सक्रिय अनुबंध
438
जुड़ा हुआ खर्च
$18.4M
अपवाद
12
नवीनीकरण संकेतइस तिमाही में तीन बाध्यताओं पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
वेंडरनोवा से पहले और बाद का वर्कफ़्लो
खंडित कार्य से आगे बढ़ें एक जुड़ा हुआ निर्णय।
एक मॉड्यूल का मूल्य सबसे स्पष्ट तब होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि हैंडऑफ़ से पहले, उसके दौरान और बाद में काम कैसे बदलता है।
वेंडरनोवा से पहले
नीति लिखी गई है लेकिन प्रवाह में नहीं है।
संगठन रोजमर्रा की खरीद को अनुपालन में रखने के लिए ज्ञान, स्मृति और पूर्वव्यापी समीक्षा पर निर्भर करता है।
01
उपयोगकर्ता नियम की व्याख्या करते हैं
अनुरोधकर्ता और खरीदार तय करते हैं कि क्या लागू होता है क्योंकि नीति विशिष्ट खरीद संदर्भ से जुड़ी नहीं है।
02
अपवाद सामान्य हो जाते हैं
अनुमोदक अपवादों को देर से देखते हैं और उनके पास हमेशा एक सुसंगत कारण, मालिक या सुधार मार्ग नहीं होता है।
03
साक्ष्य बाद में एकत्र किए जाते हैं
ऑडिट और नेतृत्व टीमें यह पुनर्गठन करती हैं कि किसी निर्णय ने नीति का पालन किया या उससे भटका।
VendrNova के साथ
नीति एक दृश्यमान निर्णय गार्डरेल बन जाती है।
कार्यप्रवाह अपेक्षित मार्ग का अनुसरण करना आसान बनाता है और अपवाद को समझना, अनुमोदन करना और सुधारना आसान बनाता है।
01
नियम को जल्दी लागू करें
संबंधित चरण में श्रेणी, इकाई, सीमा, आपूर्तिकर्ता, अनुबंध, बजट और जोखिम संदर्भ का उपयोग करें।
02
अपवाद को रूट करें
दिखाएँ कि मार्ग क्यों बदला, इसे कौन स्वीकृत कर सकता है, किन साक्ष्यों की आवश्यकता है, और आगे क्या होता है।
03
पैटर्न से सीखें
समय के साथ नीति और इसे अपनाने में सुधार के लिए निर्णयों, अपवादों और परिणामों का उपयोग करें।
शामिल भूमिकाएँ
खरीद एक साझा कार्य है। स्वामित्व को स्पष्ट करें।
एंटरप्राइज़ एडॉप्शन में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक वर्कफ़्लो के उस हिस्से को देख सकता है जिसे वे अपने कब्जे में रखते हैं और उनसे पहले की भूमिका से उन्हें आवश्यक संदर्भ।
कानूनी और अनुपालन
एक जवाबदेह समझौते के लिए आवश्यक शर्तों, जोखिम, नीति, अपवादों और साक्ष्य की समीक्षा करता है।
वित्त और अनुमोदनकर्ता
वाणिज्यिक प्रतिबद्धताओं को बजट, अधिकार, भुगतान और डाउनस्ट्रीम नियंत्रण से जोड़ता है।
संचालन और सिस्टम मालिक
हस्ताक्षर के बाद दायित्वों, नवीनीकरण, आपूर्तिकर्ता प्रतिबद्धताओं और वर्कफ़्लो स्थिति को उपयोग योग्य बनाता है।
एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा
एंटरप्राइज़ फिट रहता है हैंडऑफ़।
एक वाणिज्यिक पृष्ठ को क्रय समूह को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या जुड़ता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन नियंत्रणों की समीक्षा करने की आवश्यकता है।
बातचीत के दौरान तय किए गए इरादे को खरीदारी के व्यवहार के करीब रखें।
नीतिगत निर्णयों को ERP, वित्त, आपूर्तिकर्ता, अनुबंध, पहचान, श्रेणी, इकाई और बजट प्रणालियों से विश्वसनीय विशेषताओं की आवश्यकता होती है। परिभाषित करें कि कौन सी प्रणाली प्रत्येक विशेषता प्रदान करती है और लेनदेन के इतिहास में नीतिगत परिणामों को कैसे दर्ज किया जाता है।
- आपूर्तिकर्ता, श्रेणी, इकाई, अनुबंध, वस्तु और खरीद-आदेश संबंध
- शर्तें, दायित्व, अनुमोदन, अपवाद, समाप्ति, नवीनीकरण और स्वामित्व की स्थिति
- निर्देशित खरीदारी, नीति जांच, चालान और ऑडिट समीक्षा में अनुबंध का संदर्भ ले जाया गया
नीति को ऐसे साक्ष्य में बदलें जिसका लोग पालन कर सकें।
अनुपालन डिज़ाइन में एक्सेस, अनुमोदन अधिकार, कर्तव्यों का पृथक्करण, अपवाद कारण, साक्ष्य, प्रतिधारण और नीतिगत परिवर्तनों की समीक्षा शामिल होनी चाहिए। सुरक्षा और गोपनीयता नियंत्रण शामिल डेटा और निर्णय के जोखिम से मेल खाने चाहिए।
- संवेदनशील वाणिज्यिक और कानूनी रिकॉर्ड के लिए भूमिका-आधारित एक्सेस और अनुमोदन पृथक्करण
- बाध्यता, अपवाद, नवीनीकरण, दस्तावेज़ और निर्णय इतिहास को एक साथ रखा गया
- रोलआउट से पहले सुरक्षा, गोपनीयता, प्रतिधारण, ऑडिट एक्सेस और वेंडर-जोखिम से जुड़े सवालों का समाधान किया गया
कार्यान्वयन दृष्टिकोण
पहली रिलीज़ करें उपयोगी और सहायक।
एक ऐसी नीति या अपवाद पैटर्न चुनें जिससे बार-बार बाधा उत्पन्न होती हो। इसे एक निर्देशित वर्कफ़्लो में बदलें, उपयोगकर्ताओं और अनुमोदनकर्ताओं के साथ वास्तविक परिदृश्यों का परीक्षण करें, और नियम तथा रूट को बेहतर बनाने के लिए साक्ष्य का उपयोग करें।
कार्यान्वयन सिद्धांत
समझौते को उस क्षण से जोड़ें जब यह सबसे महत्वपूर्ण हो।
निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें जिन्हें लॉन्च के बाद काम करने की आवश्यकता है - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
01
जीवनचक्र का मानचित्रण करें
अनुरोध, समीक्षा, अनुमोदन, हस्ताक्षर, दायित्व, नवीनीकरण और निकास बिंदुओं की पहचान करें।
02
स्वामित्व निर्धारित करें
परिभाषित करें कि कानूनी समीक्षा, व्यावसायिक कार्रवाई, अनुपालन साक्ष्य और नवीनीकरण निर्णयों का मालिक कौन है।
03
नियंत्रण को कनेक्ट करें
अनुबंध संदर्भ को आपूर्तिकर्ताओं, खरीदारी मार्गों, बजट, चालान और अपवाद प्रबंधन से जोड़ें।
04
इसे दोहराने योग्य बनाएं
सहमति प्राप्त ऑपरेटिंग मॉडल को बढ़ाने के लिए टेम्पलेट्स, अनुस्मारक और समीक्षा संकेतों का उपयोग करें।
ग्राहक साक्ष्य
परिचालन परिवर्तन पर भरोसा करना आसान होता है जब ग्राहक इसका नाम बता सकते हैं।
नीचे दिए गए ग्राहक की आवाज़ का उपयोग एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध उसी वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
ग्राहक की आवाज़
“VendrNova ने हमें आपूर्तिकर्ता प्रबंधन को समेकित करने, अनुपालन दृश्यता में सुधार करने और ऑनबोर्डिंग, अनुमोदन और ऑडिट ट्रेल को एक ही स्थान पर रखने में मदद की।”
जी. सरस्वती
डीजीएम (एमएम) खरीद · एफएसएनएल प्राइवेट लिमिटेड
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
उन सवालों के जवाब दें जो आकार देते हैं खरीद निर्णय।
स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।
खरीद नीति अनुपालन प्रबंधन क्या है?
यह खरीद नीतियों को वर्कफ़्लो, मार्गों, अनुमोदन, पसंदीदा स्रोतों, सीमाओं, अपवादों और साक्ष्य में रखता है जो रोजमर्रा के खरीद निर्णयों को आकार देते हैं।
क्या नीति नियंत्रण ERP और वित्त डेटा का उपयोग कर सकते हैं?
हाँ। नीतिगत निर्णय अक्सर इकाई, श्रेणी, खाते, लागत केंद्र, बजट, आपूर्तिकर्ता और सीमा डेटा पर निर्भर करते हैं। कार्यान्वयन को आधिकारिक स्रोतों और परिणामों को दर्ज करने के तरीके को परिभाषित करना चाहिए।
खरीद अपवादों को कैसे संभाला जाना चाहिए?
अपवाद के कारण, मालिक, अनुमोदन प्राधिकरण, साक्ष्य, समय और अगली कार्रवाई को दृश्यमान बनाएं। नीति या उपयोगकर्ता मार्गदर्शन में सुधार के लिए अपवादों के पैटर्न का उपयोग करें।
नीति नियंत्रण कर्मचारियों की गति को धीमा होने से कैसे बचाते हैं?
अपेक्षित रूट को समझने और उपयोग करने में आसान बनाएं, केवल उस समय आवश्यक संदर्भ मांगें, और वैध अपवादों के लिए एक स्पष्ट रास्ता प्रदान करें।
नीति और अनुपालन प्रबंधन के लिए अगला कदम
कार्यप्रवाह के भीतर सही गार्डरेल रखें।
VendrNova में एक नीति या आवर्ती अपवाद लाएं और परिभाषित करें कि मार्गदर्शन, अनुमोदन, साक्ष्य और सुधार को व्यवहार में कैसे काम करना चाहिए।