VendrNova

अनुबंध और अनुपालन

आगे क्या होता है उससे अनुबंध को जोड़े रखें।

अनुरोधों, समीक्षाओं, अनुमोदनों, दायित्वों और नवीनीकरण को एक ऐसे जीवनचक्र में लाएं जिसे आपकी टीमें प्रबंधित कर सकें।

अनुबंध और अनुपालन खरीद विज़ुअल

यह किसके लिए है

उन लोगों के लिए बनाया गया है जो ले जाते हैं निर्णय।

अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन उन उद्यमों के लिए है जहां अनुबंध अनुरोध, समीक्षा, दायित्व, नवीनीकरण और खरीद व्यवहार विभिन्न टीमों के स्वामित्व में हैं या विभिन्न स्थानों पर ट्रैक किए जाते हैं।

खरीद और व्यावसायिक मालिक वाणिज्यिक अनुरोधों, आपूर्तिकर्ताओं, शर्तों और नवीनीकरणों का प्रबंधन करते हैं
कानूनी और अनुपालन टीमें जोखिम, भाषा, अनुमोदन और दायित्वों की समीक्षा करती हैं
वित्त और संचालन टीमें जिन्हें प्रतिबद्धताओं और निष्पादन को प्रभावित करने के लिए अनुबंध संदर्भ की आवश्यकता होती है

खरीदार लेंस

खरीद, कानूनी और व्यावसायिक मालिकों के लिए जिन्हें हस्ताक्षर के बाद अनुबंध को उपयोगी बनाए रखने की आवश्यकता है।

खरीद का सवाल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और अगले चरण में संदर्भ ले जा सकते हैं।

समीक्षा के लिए अनुरोध करें
अनुमोदन संदर्भ
दायित्व दृश्यता
नवीनीकरण स्वामित्व

टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं

अगला कदम उठाएं स्पष्ट।

एक केंद्रित क्षमता को व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखते हुए काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए।

अनुबंध अनुरोधों और समीक्षाओं का समन्वय करें
हितधारकों के लिए दायित्वों को दृश्यमान बनाएं
अनुबंधों को ऑर्डर और नीति से जोड़ें
नवीनीकरण और जोखिम का एक स्पष्ट दृश्य बनाएं
वेंडरनोवा आइकनVendrNova
एआई

अनुबंध नियंत्रण

अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयाँ

लाइव

सक्रिय अनुबंध

438

दृश्य में

आगामी नवीनीकरण

31

90 दिन

जुड़ा हुआ खर्च

$18.4M

जुड़ा हुआ

अपवाद

12

आबंटित

नवीनीकरण रडारअगले 90 दिन
स्टील ढांचानवीनीकरण मील का पत्थर · Jun 30सक्रिय
क्लाउड सेवाएँनवीनीकरण मील का पत्थर · Jul 14नवीनीकरण
लॉजिस्टिक्स मास्टरनवीनीकरण मील का पत्थर · Aug 02समीक्षा करें

सक्रिय अनुबंध

438

जुड़ा हुआ खर्च

$18.4M

अपवाद

12

नवीनीकरण संकेतइस तिमाही में तीन बाध्यताओं पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

वेंडरनोवा से पहले और बाद का वर्कफ़्लो

खंडित कार्य से आगे बढ़ें एक जुड़ा हुआ निर्णय।

एक मॉड्यूल का मूल्य सबसे स्पष्ट तब होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि हैंडऑफ़ से पहले, उसके दौरान और बाद में काम कैसे बदलता है।

वेंडरनोवा से पहले

अनुबंध पूरा हो गया है, लेकिन काम कहीं और जारी है।

हस्ताक्षर दस्तावेज़ प्रक्रिया को बंद कर देता है जबकि दायित्वों, स्वामित्व और डाउनस्ट्रीम व्यवहार को देखना मुश्किल बना रहता है।

01

अनुरोधों में एक सुसंगत पथ का अभाव है

बिज़नेस टीमें ज़रूरत, सप्लायर, खर्च, समय और जोखिम के साझा दृष्टिकोण के बिना कॉन्ट्रैक्ट का काम शुरू करती हैं।

02

समीक्षा हैंडऑफ़ के माध्यम से आगे बढ़ती है

कानूनी, खरीद, वित्त और बिज़नेस हितधारक एक स्पष्ट रिकॉर्ड के बिना संस्करणों और स्वीकृतियों का आदान-प्रदान करते हैं।

03

नवीनीकरण एक कैलेंडर ईवेंट है

संगठन प्रदर्शन, दायित्वों, उपयोग या अगले कदम में पर्याप्त दृश्यता के बिना समाप्ति तक पहुँचता है।

VendrNova के साथ

समझौता ऑपरेटिंग जीवनचक्र से जुड़ा रहता है।

संगठन अनुरोध, समीक्षा, स्वीकृति, प्रतिबद्धता, दायित्व, नवीनीकरण और संबंधित खरीद व्यवहार देख सकता है।

01

ज़रूरत से शुरुआत करें

व्यावसायिक संदर्भ, सप्लायर, दायरा, समय, हितधारकों को कैप्चर करें और समीक्षा में रूट करें।

02

दायित्व को प्रयोग करने योग्य बनाएं

हस्ताक्षर के बाद शर्तों, मालिकों, स्वीकृतियों, साक्ष्यों और परिचालन कार्यों को दृश्यमान रखें।

03

नवीनीकरण से पहले समीक्षा करें

नवीनीकरण निर्णय में प्रदर्शन, खर्च, जोखिम और दायित्व संदर्भ लाएं।

शामिल भूमिकाएँ

खरीद एक साझा कार्य है। स्वामित्व को स्पष्ट करें।

एंटरप्राइज़ एडॉप्शन में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक वर्कफ़्लो के उस हिस्से को देख सकता है जिसे वे अपने कब्जे में रखते हैं और उनसे पहले की भूमिका से उन्हें आवश्यक संदर्भ।

व्यवसाय और खरीद मालिक

व्यावसायिक आवश्यकता, आपूर्तिकर्ता संबंध, परिणाम और उन दायित्वों को परिभाषित करता है जो अभ्यास में मायने रखते हैं।

कानूनी और अनुपालन

एक जवाबदेह समझौते के लिए आवश्यक शर्तों, जोखिम, नीति, अपवादों और साक्ष्य की समीक्षा करता है।

वित्त और अनुमोदनकर्ता

वाणिज्यिक प्रतिबद्धताओं को बजट, अधिकार, भुगतान और डाउनस्ट्रीम नियंत्रण से जोड़ता है।

संचालन और सिस्टम मालिक

हस्ताक्षर के बाद दायित्वों, नवीनीकरण, आपूर्तिकर्ता प्रतिबद्धताओं और वर्कफ़्लो स्थिति को उपयोग योग्य बनाता है।

एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा

एंटरप्राइज़ फिट रहता है हैंडऑफ़।

एक वाणिज्यिक पृष्ठ को क्रय समूह को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या जुड़ता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन नियंत्रणों की समीक्षा करने की आवश्यकता है।

बातचीत के दौरान तय किए गए इरादे को खरीदारी के व्यवहार के करीब रखें।

अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन को आपूर्तिकर्ताओं, श्रेणियों, संस्थाओं, खरीद आदेशों, चालानों, बजटों और नवीनीकरण की घटनाओं से अनुबंधों को संबंधित करना चाहिए। परिचालन संदर्भ को खरीदारों के लिए सुलभ बनाते हुए समझौते और कानूनी रिकॉर्ड को आधिकारिक रखें।

  • आपूर्तिकर्ता, श्रेणी, इकाई, अनुबंध, वस्तु और खरीद-आदेश संबंध
  • शर्तें, दायित्व, अनुमोदन, अपवाद, समाप्ति, नवीनीकरण और स्वामित्व की स्थिति
  • निर्देशित खरीदारी, नीति जांच, चालान और ऑडिट समीक्षा में अनुबंध का संदर्भ ले जाया गया

नीति को ऐसे साक्ष्य में बदलें जिसका लोग पालन कर सकें।

अनुबंध रिकॉर्ड में संवेदनशील कानूनी और वाणिज्यिक जानकारी हो सकती है। पहुंच, अनुमोदन अलगाव, संस्करण इतिहास, प्रतिधारण, दायित्व स्वामित्व, नवीनीकरण जिम्मेदारी, और परिवर्तनों के आसपास ऑडिट ट्रेल को परिभाषित करें।

  • संवेदनशील वाणिज्यिक और कानूनी रिकॉर्ड के लिए भूमिका-आधारित एक्सेस और अनुमोदन पृथक्करण
  • बाध्यता, अपवाद, नवीनीकरण, दस्तावेज़ और निर्णय इतिहास को एक साथ रखा गया
  • रोलआउट से पहले सुरक्षा, गोपनीयता, प्रतिधारण, ऑडिट एक्सेस और वेंडर-जोखिम से जुड़े सवालों का समाधान किया गया

कार्यान्वयन दृष्टिकोण

पहली रिलीज़ करें उपयोगी और सहायक।

एक अनुबंध परिवार से शुरू करें जहां नवीनीकरण, दायित्व, या अनुमोदन जोखिम दिखाई दे रहा हो। जीवनचक्र, स्वामित्व, प्रमुख फ़ील्ड, ईआरपी और खरीद संबंधों, और अन्य समझौतों तक विस्तार करने से पहले समीक्षा लय को मैप करें।

कार्यान्वयन सिद्धांत

समझौते को उस क्षण से जोड़ें जब यह सबसे महत्वपूर्ण हो।

निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें जिन्हें लॉन्च के बाद काम करने की आवश्यकता है - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।

01

जीवनचक्र का मानचित्रण करें

अनुरोध, समीक्षा, अनुमोदन, हस्ताक्षर, दायित्व, नवीनीकरण और निकास बिंदुओं की पहचान करें।

02

स्वामित्व निर्धारित करें

परिभाषित करें कि कानूनी समीक्षा, व्यावसायिक कार्रवाई, अनुपालन साक्ष्य और नवीनीकरण निर्णयों का मालिक कौन है।

03

नियंत्रण को कनेक्ट करें

अनुबंध संदर्भ को आपूर्तिकर्ताओं, खरीदारी मार्गों, बजट, चालान और अपवाद प्रबंधन से जोड़ें।

04

इसे दोहराने योग्य बनाएं

सहमति प्राप्त ऑपरेटिंग मॉडल को बढ़ाने के लिए टेम्पलेट्स, अनुस्मारक और समीक्षा संकेतों का उपयोग करें।

ग्राहक साक्ष्य

परिचालन परिवर्तन पर भरोसा करना आसान होता है जब ग्राहक इसका नाम बता सकते हैं।

नीचे दिए गए ग्राहक की आवाज़ का उपयोग एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध उसी वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।

ग्राहक की आवाज़

“VendrNova ने हमें आपूर्तिकर्ता प्रबंधन को समेकित करने, अनुपालन दृश्यता में सुधार करने और ऑनबोर्डिंग, अनुमोदन और ऑडिट ट्रेल को एक ही स्थान पर रखने में मदद की।”

जी. सरस्वती

जी. सरस्वती

डीजीएम (एमएम) खरीद · एफएसएनएल प्राइवेट लिमिटेड

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

उन सवालों के जवाब दें जो आकार देते हैं खरीद निर्णय।

स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।

अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन क्या है?

अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन अनुबंध अनुरोध, समीक्षा, लेखन, अनुमोदन, हस्ताक्षर, दायित्व, नवीनीकरण, और निकास को समझौते के आसपास आपूर्तिकर्ता और खरीद संदर्भ से जोड़ता है।

सीएलएम खरीद और ईआरपी से कैसे जुड़ता है?

एक सीएलएम वर्कफ़्लो आपूर्तिकर्ता, श्रेणी, इकाई, व्यय और खरीद संदर्भ का उपयोग कर सकता है और खरीदार प्रक्रिया के लिए स्वीकृत शर्तों को उपलब्ध करा सकता है। अनुबंध और वित्तीय प्रणाली की जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित रखा जाना चाहिए।

अनुबंध नवीनीकरण का स्वामित्व किसके पास होना चाहिए?

स्वामित्व व्यवसाय स्वामी, खरीद, कानूनी, वित्त और अन्य नियंत्रण भागीदारों के बीच स्पष्ट होना चाहिए। सही मालिक समझौते पर निर्भर करता है, लेकिन वर्कफ़्लो को एक जवाबदेह अगले कदम दिखाना चाहिए।

हस्ताक्षर के बाद क्या ट्रैक किया जाना चाहिए?

दायित्वों, मालिकों, तिथियों, स्वीकृतियों, अपवादों, प्रदर्शन संदर्भ, जुड़े हुए व्यय या आदेशों, नोटिस अवधि, नवीनीकरण निर्णयों और अनुवर्ती कार्रवाई के प्रमाण को ट्रैक करें।

अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन के लिए अगला कदम

आगे क्या होता है उससे अनुबंध को जोड़े रखें।

नवीनीकरण या दायित्व जोखिम वाले अनुबंध परिवार को वेंडरनोवा में लाएं और अनुरोध से लेकर उस खरीद व्यवहार तक जीवनचक्र को मैप करें जिसे इसे नियंत्रित करना चाहिए।