व्यवसाय और खरीद मालिक
व्यावसायिक आवश्यकता, आपूर्तिकर्ता संबंध, परिणाम और उन दायित्वों को परिभाषित करता है जो अभ्यास में मायने रखते हैं।
अनुबंध और अनुपालन
खरीद के सबूतों को फॉलो करने में आसान बनाएं।
निर्णय इतिहास, स्वीकृतियों, दस्तावेजों और स्वामित्व को एक साथ रखें ताकि शासन व्यवसाय को बाधित करने के बजाय उसका समर्थन करे।
यह किसके लिए है
उन लोगों के लिए बनाया गया है जो ले जाते हैं निर्णय।
ऑडिट और गवर्नेंस खरीद, वित्त, कानूनी, जोखिम और नेतृत्व टीमों के लिए है जिन्हें यह समझने की आवश्यकता है कि किसने, किस साक्ष्य के आधार पर, किस नीति के तहत और क्या परिणाम के साथ निर्णय लिया।
अनुशासित, दोहराने योग्य निर्णय पथों के लिए जिम्मेदार खरीद और वित्त मालिक
ऑडिट, जोखिम, कानूनी और अनुपालन टीमें जो नियंत्रण, साक्ष्य, अपवाद और स्वामित्व की समीक्षा करती हैं
ऐसे नेता जिन्हें विश्वास है कि शासन निष्पादन का समर्थन करता है न कि एक समानांतर प्रक्रिया बनाता है
खरीदार लेंस
उन उद्यम खरीदारों के लिए जिन्हें खरीद साक्ष्य का पालन करना आसान होना चाहिए जब प्रश्न आते हैं।
खरीद का सवाल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और अगले चरण में संदर्भ ले जा सकते हैं।
निर्णय इतिहास
सबूत पुनर्प्राप्ति
नियंत्रण बिंदु
नेतृत्व दृश्यता
टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं
अगला कदम उठाएं स्पष्ट।
एक केंद्रित क्षमता को व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखते हुए काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए।
निर्णय रिकॉर्ड को संरक्षित करें
सबूतों को खोजना आसान बनाएं
लगातार अनुमोदन नियंत्रणों का समर्थन करें
ऑडिट और नेतृत्व को एक साझा दृश्य दें
VendrNovaAI-संचालितएआई
अनुबंध नियंत्रण
अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयाँ
सक्रिय अनुबंध
438
दृश्य में
आगामी नवीनीकरण
31
90 दिन
जुड़ा हुआ खर्च
$18.4M
जुड़ा हुआ
अपवाद
12
आबंटित
नवीनीकरण रडारअगले 90 दिन
स्टील ढांचानवीनीकरण मील का पत्थर · Jun 30सक्रिय
क्लाउड सेवाएँनवीनीकरण मील का पत्थर · Jul 14नवीनीकरण
लॉजिस्टिक्स मास्टरनवीनीकरण मील का पत्थर · Aug 02समीक्षा करें
सक्रिय अनुबंध
438
जुड़ा हुआ खर्च
$18.4M
अपवाद
12
नवीनीकरण संकेतइस तिमाही में तीन बाध्यताओं पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
वेंडरनोवा से पहले और बाद का वर्कफ़्लो
खंडित कार्य से आगे बढ़ें एक जुड़ा हुआ निर्णय।
एक मॉड्यूल का मूल्य सबसे स्पष्ट तब होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि हैंडऑफ़ से पहले, उसके दौरान और बाद में काम कैसे बदलता है।
वेंडरनोवा से पहले
साक्ष्य मौजूद है, लेकिन कहानी का पुनर्निर्माण करना कठिन है।
संगठन दस्तावेजों और अनुमोदनों को ढूंढ सकता है, लेकिन हमेशा परिणाम के पीछे का जुड़ा हुआ धागा नहीं।
01
रिकॉर्ड वितरित हैं
अनुरोध, आपूर्तिकर्ता, सोर्सिंग, अनुबंध, अनुमोदन, खरीद, चालान और परिवर्तन साक्ष्य अलग-अलग जगहों पर रहते हैं।
02
स्वामित्व अस्पष्ट है
टीमों को पता है कि कोई निर्णय हुआ है लेकिन वे जल्दी से यह नहीं दिखा सकतीं कि किसने इसकी समीक्षा की, इसे मंजूरी दी, इसे बदला या इसे हल किया।
03
ऑडिट एक परियोजना बन जाती है
साक्ष्य को शुरू से ही संचालन रिकॉर्ड का हिस्सा होने के बजाय मैन्युअल रूप से इकट्ठा किया जाता है।
VendrNova के साथ
निर्णय थ्रेड में शासन बनाया गया है।
संगठन काम का दूसरा संस्करण बनाए बिना साक्ष्य, मालिक, नियंत्रण बिंदु, अपवाद और परिणाम का पालन कर सकता है।
01
रिकॉर्ड संरक्षित करें
अनुरोधों, दस्तावेजों, अनुमोदनों, परिवर्तनों, अपवादों और निर्णयों को जुड़ा रखें।
02
नियंत्रण को दृश्यमान बनाएं
नियम, प्राधिकरण, मालिक, साक्ष्य और स्थिति दिखाएं जिसने निर्णय को आकार दिया।
03
संदर्भ के साथ समीक्षा करें
ऑडिट, नेतृत्व और संचालन टीमों को एक साझा दृश्य दें जिसका उपयोग वे प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए कर सकें।
शामिल भूमिकाएँ
खरीद एक साझा कार्य है। स्वामित्व को स्पष्ट करें।
एंटरप्राइज़ एडॉप्शन में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक वर्कफ़्लो के उस हिस्से को देख सकता है जिसे वे अपने कब्जे में रखते हैं और उनसे पहले की भूमिका से उन्हें आवश्यक संदर्भ।
कानूनी और अनुपालन
एक जवाबदेह समझौते के लिए आवश्यक शर्तों, जोखिम, नीति, अपवादों और साक्ष्य की समीक्षा करता है।
वित्त और अनुमोदनकर्ता
वाणिज्यिक प्रतिबद्धताओं को बजट, अधिकार, भुगतान और डाउनस्ट्रीम नियंत्रण से जोड़ता है।
संचालन और सिस्टम मालिक
हस्ताक्षर के बाद दायित्वों, नवीनीकरण, आपूर्तिकर्ता प्रतिबद्धताओं और वर्कफ़्लो स्थिति को उपयोग योग्य बनाता है।
एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा
एंटरप्राइज़ फिट रहता है हैंडऑफ़।
एक वाणिज्यिक पृष्ठ को क्रय समूह को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या जुड़ता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन नियंत्रणों की समीक्षा करने की आवश्यकता है।
बातचीत के दौरान तय किए गए इरादे को खरीदारी के व्यवहार के करीब रखें।
ऑडिट और शासन ईआरपी, आपूर्तिकर्ता, सोर्सिंग, अनुबंध, खरीद, चालान, बजट, पहचान और वर्कफ़्लो रिकॉर्ड में संबंधों पर निर्भर करते हैं। परिभाषित करें कि ऑडिट ट्रेल सिस्टम सीमाओं के पार कैसे ले जाया जाता है और प्रत्येक लेनदेन के लिए कौन सी प्रणाली आधिकारिक है।
- आपूर्तिकर्ता, श्रेणी, इकाई, अनुबंध, वस्तु और खरीद-आदेश संबंध
- शर्तें, दायित्व, अनुमोदन, अपवाद, समाप्ति, नवीनीकरण और स्वामित्व की स्थिति
- निर्देशित खरीदारी, नीति जांच, चालान और ऑडिट समीक्षा में अनुबंध का संदर्भ ले जाया गया
नीति को ऐसे साक्ष्य में बदलें जिसका लोग पालन कर सकें।
शासन परत को पहुंच, कर्तव्यों का पृथक्करण, अनुमोदन, परिवर्तन इतिहास, प्रतिधारण, ऑडिट लॉगिंग और साक्ष्य पुनर्प्राप्ति को स्पष्ट करना चाहिए। खरीदार समीक्षा के हिस्से के रूप में वेंडरनोवा के वर्तमान सुरक्षा और आश्वासन संदर्भों का उपयोग करें।
- संवेदनशील वाणिज्यिक और कानूनी रिकॉर्ड के लिए भूमिका-आधारित एक्सेस और अनुमोदन पृथक्करण
- बाध्यता, अपवाद, नवीनीकरण, दस्तावेज़ और निर्णय इतिहास को एक साथ रखा गया
- रोलआउट से पहले सुरक्षा, गोपनीयता, प्रतिधारण, ऑडिट एक्सेस और वेंडर-जोखिम से जुड़े सवालों का समाधान किया गया
कार्यान्वयन दृष्टिकोण
पहली रिलीज़ करें उपयोगी और सहायक।
उच्च-मूल्य वाली प्रक्रिया या ऑडिट प्रश्न से शुरू करें जिसके लिए वर्तमान में मैन्युअल पुनर्निर्माण की आवश्यकता होती है। साक्ष्य, नियंत्रण बिंदु, स्वामी और सिस्टम सीमाओं को मैप करें, फिर उन लोगों के साथ पुनर्प्राप्ति का परीक्षण करें जो इस पर भरोसा करेंगे।
कार्यान्वयन सिद्धांत
समझौते को उस क्षण से जोड़ें जब यह सबसे महत्वपूर्ण हो।
निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें जिन्हें लॉन्च के बाद काम करने की आवश्यकता है - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
01
जीवनचक्र का मानचित्रण करें
अनुरोध, समीक्षा, अनुमोदन, हस्ताक्षर, दायित्व, नवीनीकरण और निकास बिंदुओं की पहचान करें।
02
स्वामित्व निर्धारित करें
परिभाषित करें कि कानूनी समीक्षा, व्यावसायिक कार्रवाई, अनुपालन साक्ष्य और नवीनीकरण निर्णयों का मालिक कौन है।
03
नियंत्रण को कनेक्ट करें
अनुबंध संदर्भ को आपूर्तिकर्ताओं, खरीदारी मार्गों, बजट, चालान और अपवाद प्रबंधन से जोड़ें।
04
इसे दोहराने योग्य बनाएं
सहमति प्राप्त ऑपरेटिंग मॉडल को बढ़ाने के लिए टेम्पलेट्स, अनुस्मारक और समीक्षा संकेतों का उपयोग करें।
ग्राहक साक्ष्य
परिचालन परिवर्तन पर भरोसा करना आसान होता है जब ग्राहक इसका नाम बता सकते हैं।
नीचे दिए गए ग्राहक की आवाज़ का उपयोग एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध उसी वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
ग्राहक की आवाज़
“VendrNova ने हमें आपूर्तिकर्ता प्रबंधन को समेकित करने, अनुपालन दृश्यता में सुधार करने और ऑनबोर्डिंग, अनुमोदन और ऑडिट ट्रेल को एक ही स्थान पर रखने में मदद की।”
जी. सरस्वती
डीजीएम (एमएम) खरीद · एफएसएनएल प्राइवेट लिमिटेड
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
उन सवालों के जवाब दें जो आकार देते हैं खरीद निर्णय।
स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।
खरीद ऑडिट और शासन सॉफ्टवेयर क्या है?
यह खरीद निर्णयों, अनुमोदनों, दस्तावेजों, परिवर्तनों, अपवादों, स्वामित्व और साक्ष्य को जोड़ता है ताकि शासन और ऑडिट समीक्षा कहानी को फिर से बनाए बिना काम का पालन कर सके।
ईआरपी और खरीद वर्कफ़्लो में ऑडिट ट्रेल कैसे काम करता है?
डिज़ाइन को प्रत्येक सिस्टम को उसके स्वामित्व वाले रिकॉर्ड के लिए आधिकारिक रखते हुए, एकीकरण सीमा के पार पहचानकर्ताओं, मालिकों, टाइमस्टैम्प, निर्णयों और प्रासंगिक साक्ष्यों को संरक्षित करना चाहिए।
एंटरप्राइज़ खरीदारों को किन सुरक्षा नियंत्रणों की समीक्षा करनी चाहिए?
पहुंच और भूमिका पृथक्करण, एसएसओ, ऑडिट लॉगिंग, डेटा हैंडलिंग, पर्यावरण सीमाएं, परिचालन सुरक्षा, गोपनीयता, प्रतिधारण, और खरीद से संबंधित वर्तमान आश्वासन संदर्भों की समीक्षा करें।
शासन कार्यान्वयन कैसे शुरू होना चाहिए?
एक विशिष्ट प्रक्रिया और ऑडिट प्रश्न से शुरू करें। आवश्यक साक्ष्य और नियंत्रण बिंदुओं की पहचान करें, सिस्टम सीमाओं का मानचित्रण करें, और परीक्षण करें कि क्या रिकॉर्ड ऑपरेटरों और समीक्षकों दोनों के लिए समझने योग्य है।
ऑडिट और गवर्नेंस के लिए अगला कदम
खरीद कहानी को सत्यापित करना आसान बनाएं।
एक शासन प्रश्न या ऑडिट ट्रेल लाएं जिसे इकट्ठा करने और साक्ष्य, स्वामित्व और नियंत्रण बिंदुओं को वेंडरनोवा के साथ मैप करने में बहुत अधिक समय लगता है।