सप्लायर का संदर्भ निर्णय को क्यों बदल देता है

एक सूची खरीद को यह बता सकती है कि कौन से आपूर्तिकर्ता मौजूद हैं। यह अपने आप में यह नहीं समझा सकती है कि कोई आपूर्तिकर्ता किसी श्रेणी के लिए योग्य है या नहीं, किसी नई परियोजना के लिए तैयार है, अपेक्षित सेवा स्तर को पूरा कर रहा है, या कोई अनसुलझा जोखिम उठा रहा है जिसे निर्णय को बदलना चाहिए।

वह गायब संदर्भ महंगा है। टीमें बार-बार सवाल पूछती हैं, अधूरी जानकारी के साथ आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करती हैं, और मुद्दों का पता तभी लगाती हैं जब रिश्ता पहले से ही किसी अनुबंध, ऑर्डर या परिचालन निर्भरता से जुड़ा होता है।

आपूर्तिकर्ता संदर्भ उन तथ्यों और संकेतों का संग्रह है जो एक टीम को उसकी वर्तमान स्थिति में रिश्ते को समझने में मदद करते हैं। इसमें ऑनबोर्डिंग साक्ष्य, योग्यता, स्वामित्व, श्रेणियां, साइटें, अनुबंध, खर्च, प्रदर्शन समीक्षा, जोखिम कार्रवाई और खुले दायित्व शामिल हो सकते हैं।

लक्ष्य ऐसी जानकारी से भरा रिकॉर्ड बनाना नहीं है जिसका कोई उपयोग न करे। इसका लक्ष्य उस जानकारी को दृश्यमान बनाना है जो निर्णय लेने वाले या उस निर्णय को संचालित करने वाले लोगों के लिए निर्णय को बदल देती है।

आपूर्तिकर्ता प्रबंधन कोई एकल घटना नहीं है। ऑनबोर्डिंग के दौरान एकत्रित की गई जानकारी से सोर्सing टीमों को विकल्पों का मूल्यांकन करने, अनुबंध मालिकों को दायित्वों का प्रबंधन करने, खरीदारों को अनुपालन विकल्प चुनने और व्यावसायिक हितधारकों को प्रदर्शन की समीक्षा करने में मदद मिलनी चाहिए।

वह निरंतरता अनुमोदन और वास्तविकता के बीच के अंतर को कम करती है। इससे यह पहचानना भी आसान हो जाता है कि रिश्ते को कब सुधारात्मक कार्रवाई, गहरी समीक्षा, एक नई बातचीत या एक अलग संचालन पथ की आवश्यकता है।

आपूर्तिकर्ता समीक्षाएं ऐसे कैलेंडर कार्यक्रम बन सकती हैं जो केवल एक प्रस्तुति तैयार करते हैं और बहुत कम बदलाव लाते हैं। अधिक उपयोगी समीक्षा प्रदर्शन के साक्ष्य को अनुबंध, व्यवसाय के मालिक, खुली समस्याओं और उसके बाद की जाने वाली कार्रवाई से जोड़ती है।

जब वह संदर्भ दिखाई दे रहा होता है, तो बातचीत विशिष्ट बनी रह सकती है। टीमें एक अलग सेवा समस्या को किसी पैटर्न से अलग कर सकती हैं, मूल्य पैदा करने वाले आपूर्तिकर्ता को पहचान सकती हैं, और किसी अनसुलझी समस्या के व्यावसायिक आश्चर्य बनने से पहले स्वामित्व सौंप सकती हैं।

आपूर्तिकर्ता संदर्भ प्रोक्योरमेंट से निर्णय लेने की प्रक्रिया को हटाता नहीं है। यह निर्णय की गुणवत्ता में सुधार करता है। निर्णयकर्ता कीमत या उपलब्धता से अधिक देख सकते हैं; वे तैयारी, जोखिम, प्रदर्शन, दायित्वों और व्यवसाय को आवश्यक परिणाम प्रदान करने की व्यावहारिक क्षमता को तौल सकते हैं।

यह आपूर्तिकर्ता की जानकारी प्रबंधित करने और आपूर्तिकर्ता संबंधों को प्रबंधित करने के बीच का अंतर है। रिकॉर्ड एक स्थिर अनुपालन गंतव्य के बजाय ऑपरेटिंग मॉडल का एक कार्यशील हिस्सा बन जाता है।