ERP-कनेक्टेड प्रोक्योरमेंट का वास्तव में क्या अर्थ है

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सिस्टम व्यावसायिक गतिविधि के रिकॉर्ड का समर्थन करने के लिए बनाए गए हैं। वे वित्त, खरीद, इन्वेंट्री और परिचालन नियंत्रण के लिए आवश्यक हैं। लेकिन जो लोग मांग पैदा करते हैं, आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करते हैं, अनुबंधों की समीक्षा करते हैं, या अपवादों को हल करते हैं, वे लेनदेन के कोर तक पहुंचने से पहले कई सिस्टम और भूमिकाओं में काम कर सकते हैं।

ईआरपी-कनेक्टेड प्रोक्योरमेंट उस अंतर को पहचानता है। लक्ष्य हर मानवीय संपर्क को एक सिस्टम में खींचना नहीं है। लक्ष्य कोर रिकॉर्ड को विश्वसनीय बनाए रखना है, जबकि प्रत्येक प्रतिभागी को इसके आसपास के काम के माध्यम से एक स्पष्ट मार्ग देना है।

एकीकरण परियोजनाएं एंडपॉइंट्स की सूची बन सकती हैं। एक अधिक उपयोगी दृष्टिकोण उन क्षणों से शुरू होता है जिन्हें व्यवसाय को समन्वयित करने की आवश्यकता होती है: एक अनुरोध एक आवश्यकता बन जाता है, एक आपूर्तिकर्ता निर्णय एक स्वीकृत संबंध बन जाता है, एक अनुबंध दायित्व एक खरीद नियम बन जाता है, या एक रसीद चालान-मिलान साक्ष्य बन जाती है।

प्रत्येक क्षण के लिए, सत्य के स्रोत, मालिक, स्थानांतरित होने वाले डेटा, अगले चरण को ट्रिगर करने वाली घटना, और अपेक्षित हैंडऑफ़ न होने पर अपवाद पथ को परिभाषित करें।

एक तकनीकी रूप से जुड़े हुए प्रक्रिया को भी टूटा हुआ महसूस हो सकता है यदि किसी को यह नहीं पता कि अगली चाल का मालिक कौन है। अनुरोधकर्ताओं, खरीदारों, वित्त टीमों, आईटी, आपूर्तिकर्ताओं और व्यावसायिक स्वामियों को प्रवाह में एक स्पष्ट भूमिका की आवश्यकता होती है, भले ही अंतर्निहित डेटा कई प्रणालियों के बीच यात्रा करता हो।

यहीं पर ऑर्केस्ट्रेशन व्यावहारिक हो जाता है। यह रूटिंग, दृश्यता और प्रक्रिया संदर्भ प्रदान करता है जो लोगों को यह समझने में मदद करता है कि सिस्टम को उनसे क्या चाहिए और उनके काम करने के बाद क्या होता है।

सर्वश्रेष्ठ एक्सटेंशन लेयर कोई शैडो ईआरपी नहीं है। इसका रिकॉर्ड के सिस्टम के साथ एक स्पष्ट संबंध होना चाहिए: स्पष्ट एकीकरण अनुबंध, नियंत्रित कॉन्फ़िगरेशन, उचित पहुंच, और अपवादों को आधिकारिक रिकॉर्ड में वापस समेटने का एक तरीका।

यह संबंध उद्यम को सत्य का दूसरा संस्करण बनाए बिना अनुभव को बेहतर बनाने की अनुमति देता है। यह आईटी और प्रोक्योरमेंट को यह तय करने के लिए एक साझा भाषा भी देता है कि कोर में क्या है, इसके आसपास क्या है, और किसी विशेषज्ञ प्रणाली के पास क्या रहना चाहिए।

किसी अन्य वर्कफ़्लो को जोड़ने से पहले, पूछें कि क्या संगठन निर्णयों और हैंडऑफ़ के संदर्भ में प्रक्रिया समझा सकता है। यदि उत्तर स्पष्ट नहीं है, तो अधिक तकनीक अस्पष्टता को दूर नहीं करेगी। पहला काम ऑपरेटिंग मॉडल को पठनीय बनाना है।

एक व्यावहारिक प्रारंभिक चेकलिस्ट में शामिल हैं: इसमें शामिल सिस्टम, प्रक्रिया सीमा, डेटा स्वामित्व, उपयोगकर्ता भूमिकाएं, सुरक्षा आवश्यकताएं, एकीकरण कार्यक्रम, अपवाद मार्ग, और प्रदर्शन की समीक्षा करने के लिए नेताओं को आवश्यक साक्ष्य।