# Purchase Order Generator
**Source:** https://vendrnova.com/tool/purchase-order-generator
**Language:** Hindi

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VendrNova प्रोक्योरमेंट टूल

मुफ़्त टूल · खरीद आदेश

# ऑर्डर बनाएं। अगले कदम को स्पष्ट करें।

अपने खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, वित्त टीमों और अनुमोदकों को आवश्यक विवरणों के साथ एक पॉलिश किया हुआ खरीद आदेश बनाएं — फिर जब ड्राफ्ट तैयार हो जाए तो इसे प्रिंट करें या पीडीएफ के रूप में सहेजें।

खरीद आदेश बनाएं VendrNova को एक्सप्लोर करें

टाइप करते समय लाइव कुल समीक्षा के लिए निर्मित, अनुमान के लिए नहीं

एंटरप्राइज़ खरीद आदेश

पीओ

ड्राफ्ट · समीक्षा के लिए तैयार

पीओ नंबर

वीएन-पीओ-0248

जारी किया गया

आज

शर्तें

नेट 30

लाइन आइटम

03

खरीदार

नार्थस्टार ऑपरेशंस

खरीद डेस्क

आपूर्तिकर्ता

प्रेसिजन इंडस्ट्रियल सप्लाई

ग्राहक आदेश

आइटम मात्रा राशि

औद्योगिक रखरखाव सेवा 1$4,800

कंट्रोल कैबिनेट कंपोनेंट्स 12$2,220

वार्षिक सॉफ्टवेयर सपोर्ट 1$1,200

डिज़ाइन से ही स्पष्ट

हर लाइन, टर्म और अगला कदम समीक्षा में आसान रहता है।

कुल

$8,345.50

समीक्षा-तैयार

अगला कदम स्पष्ट है।

ड्राफ्ट

तैयार-से-संपादित उदाहरण के साथ शुरू करें

समीक्षा करें

शर्तें और कुल एक ही दृश्य में रखें

साझा करें

अंतिम दस्तावेज़ प्रिंट करें या सहेजें

वेंडरनोवा पीओ स्टूडियो

## एक स्पष्ट ड्राफ्ट पूरे खरीद विभाग के लिए।

नमूने से शुरू करें, विवरण बदलें, और दस्तावेज़ को आकार लेते हुए देखें। प्रीव्यू को हैंडऑफ़ बनने से पहले ऑर्डर को सुपाठ्य रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

एक वर्किंग ड्राफ्ट, ब्लैक बॉक्स नहीं

इस पृष्ठ से आपूर्तिकर्ता को कुछ भी नहीं भेजा जाता है। दस्तावेज़ की समीक्षा करें, फिर उसे स्वीकृत और साझा करने के लिए अपने सामान्य नियंत्रणों का उपयोग करें।

वेंडरनोवा पीओ स्टूडियो

## ऑर्डर संपादित करें। परिणाम को ध्यान में रखें।

बाएं पैनल में काम करें जबकि समीक्षा-तैयार दस्तावेज़ इसके बगल में खुला रहता है। हर बदलाव तुरंत पूर्वावलोकन को अपडेट करता है।

लाइव पूर्वावलोकन

01

फ्रेम करें

पहचान और तिथियां

02

पक्ष

खरीदार और आपूर्तिकर्ता

03

आइटम

मात्रा और मूल्य निर्धारण

04

अंतिम रूप दें

नियम और कुल

लाइव दस्तावेज़

संपादन दृश्य छोड़े बिना समीक्षा करें

ड्राफ्ट

एंटरप्राइज़ खरीद आदेश

### पीओ

ड्राफ़्ट · समीक्षा आवश्यक

पीओ नंबर

वीएन-पीओ-001

जारी करने की तिथि

30 अगस्त, 2026

डिलीवरी

सेट नहीं है

शर्तें

नेट 30

खरीदार

नार्थस्टार ऑपरेशंस

खरीद डेस्क

procurement@example.com

200 मार्केट स्ट्रीट
अटलांटा, जीए 30303
संयुक्त राज्य अमेरिका

आपूर्तिकर्ता

प्रेसिजन इंडस्ट्रियल सप्लाई

ग्राहक आदेश

orders@example.com

85 कॉमर्स वे
शार्लोट, नेकां 28202
संयुक्त राज्य अमेरिका

| विवरण | कोड | मात्रा | यूनिट | राशि |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| औद्योगिक रखरखाव सेवा | OPS-001 | 1 | $4,800.00 | $4,800.00 |
| कंट्रोल कैबिनेट कंपोनेंट्स | MRO-214 | 12 | $185.00 | $2,220.00 |
| वार्षिक सॉफ्टवेयर सपोर्ट | SVC-090 | 1 | $1,200.00 | $1,200.00 |

डिलीवरी नोट्स

डिस्पैच से पहले प्राप्त करने वाली टीम के साथ डिलीवरी के समय की पुष्टि करें।

उप-योग $8,220.00

कर ( 8.25%)$678.15

शिपिंग $125.00

कुल $9,023.15

नियम और शर्तें

माल और सेवाएं सहमत दायरे, स्वीकृत शर्तों और प्राप्ति की पुष्टि के अधीन हैं।

द्वारा तैयार

खरीद डेस्क

अनुमोदन स्थिति

समीक्षा की आवश्यकता है

वेंडरनोवा पीओ स्टूडियो में ड्राफ़्ट किया गया।

यह एक ड्राफ़्ट है। इसे किसी आपूर्तिकर्ता को भेजने से पहले अनुमोदन, प्राप्ति, कर और अनुबंध नियंत्रणों को लूप में रखें।

जैसे-जैसे ऑर्डर विकसित होता है, लाइन आइटम जोड़ें जैसे ही आप टाइप करते हैं, कुल अपडेट देखें अंतिम ड्राफ़्ट प्रिंट या सहेजें

बेहतर पीओ के साथ शुरुआत क्यों करें

## हैंडऑफ़ को ऐसा महसूस कराएं प्रगति।

एक खरीद आदेश एक छोटा दस्तावेज़ है जिसका एक बड़ा काम है: इसे विभिन्न टीमों को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि आगे क्या होता है।

इरादे को ठोस बनाएं

## अनुमोदित आवश्यकता को एक स्पष्ट रिकॉर्ड में बदलें।

खरीदार, आपूर्तिकर्ता, आइटम, मात्रा, मूल्य निर्धारण और डिलीवरी संदर्भ को एक दस्तावेज़ में कैप्चर करें जिसे लोग एक साथ समीक्षा कर सकें।

हैंडऑफ़ को साफ़ रखें

## आपूर्तिकर्ताओं को पीछा करने के लिए कम प्रश्न दें।

एक सुसंगत खरीद आदेश माल, सेवाओं, या चालान आगे बढ़ने से पहले व्यावसायिक मांग को समझना आसान बनाता है।

अगले चरण की रक्षा करें

## समीक्षा और नियंत्रण को लूप में रखें।

ड्राफ्ट का उपयोग एक कार्यशील रिकॉर्ड के रूप में करें, फिर इसे अपने संगठन की मंजूरी, अनुबंध, कर और प्राप्त नियंत्रणों के माध्यम से ले जाएं।

एक मजबूत रिकॉर्ड के लिए एक सरल मार्ग

## से चार कदम समीक्षा का इरादा।

मूल्य केवल फ़ील्ड भरने में नहीं है। यह शामिल सभी लोगों के लिए अगली बातचीत को आसान बनाने में है।

01

## फ्रेम सेट करें

PO नंबर, तिथियों, मुद्रा और भुगतान शर्तों के साथ आदेश को एक पहचान दें।

02

## पार्टियों का नाम

खरीदार और आपूर्तिकर्ता, उनके संपर्क और उनके पते ढूंढना आसान बनाएं।

03

## आदेश का विवरण

लाइन आइटम, मात्रा, कोड, मूल्य निर्धारण, कर, शुल्क, नोट्स और नियम जोड़ें।

04

## समीक्षा करें और साझा करें

पीडीएफ प्रिंट या सहेजें, फिर ड्राफ्ट को उन नियंत्रणों के माध्यम से रूट करें जिनकी आपके व्यवसाय को आवश्यकता है।

एक पूर्ण आदेश दृश्य में

## अच्छे PO कम करते हैं अटकलें।

जेनरेटर का उपयोग एक ऐसे रिकॉर्ड के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में करें जो आपकी टीम के वास्तविक नियंत्रणों और आपूर्तिकर्ता वार्ता का समर्थन करता है।

01दृश्य में

## पहचान और स्वामित्व

पीओ नंबर, जारी करने की तारीख, अपेक्षित डिलीवरी, खरीदार, आपूर्तिकर्ता, संपर्क और पते।

02दृश्य में

## ऑर्डर विवरण

स्पष्ट विवरण, आइटम कोड, मात्रा, इकाई मूल्य, और एक ऑडिट योग्य लाइन-स्तरीय कुल।

03दृश्य में

## व्यावसायिक संदर्भ

मुद्रा, भुगतान की शर्तें, कर, शिपिंग या अन्य शुल्क, डिलीवरी नोट्स और शर्तें।

04दृश्य में

## समीक्षा संकेत

एक दृश्य मसौदा स्थिति और किसी भी चीज़ को आपूर्तिकर्ता को भेजने से पहले अनुमोदन के लिए एक जानबूझकर रोका गया ठहराव।

हर उत्पन्न दस्तावेज़ को तब तक मसौदे के रूप में मानें जब तक कि सही लोगों ने आपके संगठन के लिए बजट, आपूर्तिकर्ता, दायरे, शर्तों, कर उपचार और प्राप्ति की अपेक्षाओं की समीक्षा न कर ली हो।

खरीद आदेश प्रश्न

## बुनियादी बातों को स्पष्ट रखें।

मसौदे को एक वास्तविक व्यावसायिक रिकॉर्ड में बदलने से पहले कुछ व्यावहारिक उत्तर।

खरीद आदेश क्या है? 

खरीद आदेश एक औपचारिक दस्तावेज़ या सिस्टम रिकॉर्ड है जिसे एक खरीदार आपूर्तिकर्ता को यह बताने के लिए भेजता है कि क्या ऑर्डर किया जा रहा है, किस कीमत पर, और किन शर्तों के तहत। यह लेनदेन के लिए दोनों पक्षों को एक साझा संदर्भ देता है।

क्या मैं एक से अधिक आइटम जोड़ सकता हूँ? 

हाँ। ऑर्डर के लिए जितनी लाइन आइटम की आवश्यकता हो, उतनी जोड़ें। प्रत्येक आइटम का अपना विवरण, आइटम कोड, मात्रा और इकाई मूल्य हो सकता है, जबकि पूर्वावलोकन उप-योग और कुल को अद्यतित रखता है।

क्या मैं मुद्रा, कर और भुगतान की शर्तें बदल सकता हूँ? 

हाँ। जनरेटर कई सामान्य मुद्राओं, संपादन योग्य कर और शिपिंग शुल्क, और चयन योग्य भुगतान शर्तों का समर्थन करता है। मान लाइव दस्तावेज़ पूर्वावलोकन में तुरंत दिखाई देते हैं।

मैं खरीद आदेश कैसे डाउनलोड करूँ? 

जनरेटर में “प्रिंट / पीडीएफ के रूप में सहेजें” चुनें। आपका ब्राउज़र आपका प्रिंट संवाद खोलेगा, जहाँ आप एक प्रिंटर का चयन कर सकते हैं या समीक्षा-तैयार दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में सहेज सकते हैं।

क्या यह हमारी अनुमोदन प्रक्रिया को प्रतिस्थापित करता है? 

नहीं। जनरेटर एक स्पष्ट मसौदा तैयार करता है; यह किसी ऑर्डर को स्वीकृत नहीं करता है या किसी आपूर्तिकर्ता को कुछ भी नहीं भेजता है। दस्तावेज़ को अपने संगठन की अनुमोदन, बजट, अनुबंध, कर और प्राप्ति प्रक्रिया के भीतर रखें।

पीओ और चालान में क्या अंतर है? 

एक खरीद आदेश खरीद से पहले या उसके समय खरीदार के इरादे को बताता है। एक चालान आपूर्ति की गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान का अनुरोध करता है। टीमें अक्सर भुगतान से पहले पीओ, प्राप्ति रिकॉर्ड और चालान की तुलना करती हैं।

दस्तावेज़ से ऑपरेटिंग मॉडल तक

## हर खरीद को देखना, नियंत्रित करना और आगे बढ़ाना आसान बनाएं।

पीओ सोर्स-टू-पे बातचीत का एक कदम है। देखें कि वेंडरनोवा आपके उद्यम द्वारा पहले से चलाए जा रहे काम के आसपास अनुरोध, आपूर्तिकर्ता, अनुबंध, आदेश, चालान और निर्णय को कैसे जोड़ता है।

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